Képmás, 2002
2. szám
PROJEKTEK ÚJABB SZAKASZÁBA ERKEZETT AZ IMS PROJEKT Amint már korábbi számunkban is beszámoltunk, új, nagyszabású projekt indult útnak a vállalaton belül, amit egyszerűen csak IMS-nek nevezünk. A rendszer bevezetésén egy kis csapat dolgozik. E számunkban a rendszergazdák számolnak be tevékenységeikről, kapcsolatukról a vállalattal, valamint a projektben betöltött szerepükről. Gallik Csilla- minőségirányítási rendszergazda „A Minőségbiztosításon dolgozva már régóta foglalkoztatott az ISO 9000 szabvány és annak bevezetése. Részt vettem több, a szabvánnyal kapcsolatos oktatáson, a Külkereskedelmi Főiskolán is hallgattam ezzel kapcsolatos tantárgyakat. Megismerkedtem a szabvánnyal, és az elkötelezettjévé váltam. Így, mikor felmerült, hogy vállalatunknál is bevezetésre kerül az ISO 9001:2000 szabvány az integrált irányítási rendszer keretein belül, nagyon megörültem és nagy lelkesedéssel fogtam hozzá a munkához, mint minőségirányítási rendszergazda ez év januárjában, miután visszajöttem szülési szabadságról. Ha minőségügyi szabványokról beszélünk, a legtöbb embernek rögtön az ISO 9000-es szabványcsalád jut az eszébe. Ez érthető is, hiszen a szabványcsalád elterjedtségét mi sem bizonyítja jobban, mint hogy a világ 73 országában több mint 400.000 szervezet rendelkezik ISO 9001 vagy ISO 9002 tanúsítással, Magyarországon a tanúsított vállalatok száma meghaladja a 4.500-at. Sajnos, sokan az ISO 9000-es szabvány hallatán a rengeteg papírmunkával járó felesleges dokumentálásra gondolnak, ezért próbálnak elzárkózni a bevezetésétől. Pedig a szabvány előírásait ésszerűen alkalmazva, figyelembevéve a helyi sajátosságokat, a kiépített rendszer nagymértékben tudja segíteni, megkönnyíteni az alkalmazottak mindennapos munkáját. Mikor elkezdtünk foglalkozni a szabvány bevezetésének gondolatával, mindannyiunkban határozottan megfogalmazódott, hogy egy olyan rendszert építsünk ki, mely megfelel ugyan a szabvány követelményeinek, de elsődlegesen a mindennapos munkánkat segíti elő. Ezért is alakítottuk ki a projekt szervezetet úgy, hogy minél többen részt tudjanak venni a munkában, minél több hasznos információt tudjunk felhasználni a szabályzatok elkészítése során. A rendszer kiépítése már nagy erőkkel folyik. Nem célunk a folyamatok átalakítása, egy teljesen új rendszer bevezetése, hiszen jelenleg is egy jól működő minőségbiztosítási rendszerünk van. A folyamatok megismerése után megvizsgáljuk, hogy ezek megfelelnek-e a szabvány követelményeinek. Azonban ez a felülvizsgálat jó alkalom arra is, hogy átgondoljuk folyamatainkat, hogy azok minden esetben logikusak, egyértelműek-e, és ha szükséges, hol és mit változtassunk rajtuk." Böhm József - környezetközpontúirányítási rendszergazda „2001 februárjától dolgozom a Philip Morris Magyarország Kft.-nél az EHS osztályon. Kicsit a múltba tekintve, 1998-ban végeztem a Miskolci Egyetemen környezetvédelmi mérnökként, a PM előtt egy tanácsadó cégnél dolgoztam, ahol minőségirányítási, és környezetközpontú irányítási rendszerek bevezetése volt a feladatom. Mindezek tükrében, miután a vállalatunk felvállalta, hogy a 2002-es év végére integrált (innen az IMS elnevezés Integrated Management System) módon, szabványoknak megfelelően kialakítja minőségirányítási-, környezetvédelmi- és munkavédelmi menedzsment rendszerét, egyenes út vezetett számomra a bevezetését támogató csapatba. Az IMS bevezetésen belül az ISO 14001 szerinti környezetközpontú irányítási rendszer kialakításáért vagyok felelős, mely Magyarországon 1 997-ben jelent meg, mint magyar szabvány. Azt hiszem manapság nem nagyon kell bizonygatni a környezet- védelem fontosságát, különösképp egy olyan vállalat dolgozói számára, akik elkötelezettek a környezet védelme iránt, illetve elismerten kiemelt feladatként kezelik a környezetvédelem területét. Az IMS-en belül kialakítandó rendszer három alappillére a szabályozott működést biztosító dokumentált rendszer, a vonatkozó jogi és egyéb előírásoknak való megfelelés, valamint a folyamatos fejlődés. A folyamatos fejlődés érdekében első lépésként meg kell állapítanunk a cégünk tevékenységének környezeti hatásait (amely jelen pillanatban is folyamatban van az osztálykoordinátorok segítségével), melyek kezelésével, mérséklésével folyamatosan mind kevesebb hatással lehetünk környezetünkre, ezáltal fejlesztve környezeti teljesítményünket. A rendszer kialakításával, vagyis folyamataink hatékony ellenőrzésével, környezeti hatásaink folyamatos mérséklésével elősegíthetjük vállalatunk növekvő társadalmi elismertségét mind helyi, mind országos szinten."
