Képmás, 2000
4. szám
PROJEKTEK UJ PROGRAMMAL A személyügyes kollégák áltol felvitt adatok alapján készül a bérek elszámolása Január elsejétől már egy új számítógépes rendszerrel történik majd a bérszámfejtés, illetve a munkaügyi és a társadalombiztosítási adatok feldolgozása. Mi tette szükségessé a váltást, és hogyan történik az átállás? Erről érdeklődtünk Veres Jánosnétól és Baka Magdolnától, a projekt vezetőjétől. Mint megtudtuk, az előző rendszert még 1993-ban vezették be, és mára mór elavult számítógépes alapokon működik, másrészt a módosítások nyomón telítetté vált, használata egyre nehézkesebb, és féló, hogy a 2001-es újabb változások átvezetése már túlterhelné. Az új, Opus '98 nevű bérelszámoló program korszerű adatbázis-kezelési technikára épül, és windowsos felületen kezelhető. Az SAP-rendszerrel majd egy interface-en keresztül kommunikál. Ez a megoldás teljesen megszokott Magyarországon, a bérszámfejtési rész ugyanis a hazai törvények, jogszabályok miatt olyan speciális, hogy külön programokat készítenek hozzá, és azokat illesztik a vállalati nagy számítógépes rendszerekhez. Az új programmal bevezetése első pillanatától hibamentesen kell dolgozni, ehhez pedig számos teendőt kell elvégezni. A vele dolgozóknak meg kell ismerniük az Opus '98 paramétereit, be kell gyakorolniuk a használatát, át kell tölteniük az aktuális adatokat, ellenőrizni a számfejtési algoritmusokat, és biztosítani a jelenleg futó SUN pénzügyi rendszer felé a főkönyvi átadást. Minderre alig két és fél hónap áll rendelkezésre, ezért a bérszámfejtési és a személyügyi adminisztrációs csoport nagyon leterhelt. Ugyanis, az új rendszer bevezetésével kapcsolatos tennivalókon túl, párhuzamosan a régi programmal is mindennap el kell végezniük a szokásos feladatokat. Ez így lesz a váltás, azaz január elseje után is, mert az adózás miatt március végéig még a régi rendszert is használni kell. Ugyanakkor ismét jelentősen módosulnak az adószabályok, ami szintén nagy figyelmet kíván majd. Ami e projektből mindenkit érint: újfajta, az eddigitől különböző bérjegyzéket kap majd februártól minden alkalmazott. Kérjük, hogy ezeket mindenki alaposan tanulmányozza ót, és ha esetleg valamilyen hibát tapasztal, jelezze a bérszámfejtésnek. De nemcsak fokozott figyelmet, hanem türelmet és megértést is kérnek bérelszámoló és személyügyes kolléganőink, ezzel segíthetjük, hogy ezt a nagy figyelmet kívánó és nagy megterhelést jelentő váltást sikerrel és a kitűzött határidőre végrehajthassák. Az új program gyorsítja majd a bérszámfejtők munkáját is
