Új Dunatáj, 2003 (8. évfolyam, 1-4. szám)
2003 / 3. szám - Dobos Gyula: Morzsák a 275 éves Tolna Megyei Levéltár történetéből (tanulmány)
Dobos Gyula • Tanulmány 77 1000 méterrel gyarapodott az állomány. A megye nagy vállalatai: TÁÉV, TOTÉV, Beruházási Vállalat, Tervező Vállalat, TOLNABER, Agrárterv, Paksi Konzervgyár, Szekszárdi Húskombinát és még számos kisebb nagyobb ipari-, kereskedelmi-, mezőgazdasági cég iratát a felszámolás miatt sürgősen el kellett helyezni. Mindezt tetézte, hogy a tanácsi iratok többsége mindössze 1962-ig, a bíróságok, ügyészségek, földhivatalok iratai ennél is korábbi keletkezési időpontig (némely esetben 1947-ig) voltak csak a levéltárban. Az iratbegyűjtésben ekkor több évtizedes elmaradás mutatkozott. Öt-hat évre jelentett megoldást a TOTÉV egykori tanműhelyeinek 1997-ben történt átvétele. Ebben az épületben 1998-tól 2500 méter irat elhelyezésére került sor. Személyi feltételek alakulása Az 1965-ben még 5 fős dolgozói összlétszám 1976-ig 18-ra emelkedett. Történelem szakot végzett levéltárosok mellé a középfokú szakvégzettséget megszerző levéltári kezelők kerültek, lett önálló könyvtáros és megkezdődött a levéltári fotózás, majd 1980-tól, a MÓL és a BFLután elsők között az iratok biztonsági és kutatótermi használatra történő mikrofilmezése. A kilencvenes években a jelentős iratgyarapodással bekövetkezett feladatnövekedést nem követte a létszám emelkedése. A két évtized alatt nagy nehezen 23- ra emelt állományból az 1996-ban bekövetkező megszorítások miatt (Bokros csomag) három fő korkedvezményes nyugdíjba került. Helyükre csak egy státuszt lehetett betölteni, tehát a levéltári dolgozók létszáma kettővel csökkent. A területi mikrofilmes műhely kialakítására 1998-ban vállalt személyi feltételek 2001-ben valósultak meg azzal, hogy a fényképészek száma négyre, ezzel az intézményi dolgozóké 23-ra emelkedett. A létszámelmaradást leginkább az egy szakalkalmazottra jutó levéltári irat mennyisége mutatja, amely személyenként 25 %-kal nagyobb az országos átlagnál. 1950 előtt levéltárban tárolt iratok mennyisége nem érte el a 2000 folyómétert. Az 1950 és 1954 között jelentős iratbegyűjtésekre került sor. Az átvett anyagok „rendezettségét” érzékeltetik a levéltári gyarapodási naplóban szerepeltetett csomag (!), köteg, kötet, láda, cukros-zsák, kiló, mázsa (q), valamint köbméter mennyiségek.44 1955 és 1967 között közel 900 folyóméter aktával gyarapodott a levéltár állománya. A hetvenes évek végére, helyhiány miatt, egyre többször kellett nemet mondani iratátvételre. Az iratképzők átadási igénye miatt, kényszer megoldás
