Tanácsok közlönye, 1988 (37. évfolyam, 1-33. szám)

1988 / 31. szám

934 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 31. szám séghez tartozik a hiányok és a többletek megállapítása és azok rendezése (elszámolása) is. (2) A kettős könyvvitelt és az egyszerűsített kettős könyvvitelt vezető vállalkozás az eszközöket és azok forrásait az 1. számú mellékletben meghatározott időpontban (időszakban) és módon köteles leltározni és annak alapján leltárt készíteni. (3) A kettős könyvvitelt és az egyszerűsített kettős könyvvitelt vezető vállalkozás az 1. számú mellékletben foglalt előírások szerint a megalakulásától számított 90 napon belül köteles leltározási szabályzatot készíteni, illetve meglévő leltározási szabályzatát a rendelet hatálybalépését követő 90 napon belül kiegészíteni vagy módosítani, amennyiben az a rendeletben foglalt előírásoktól eltér. (4) A leltározási szabályzat összeállításáról, kiegészítéséről és módosításáról — ellenőrizhető módon, írásos utasítással —, valamint a leltározási szabályzatban foglalt rendelkezések betartásának ellenőrzéséről a vállalkozás vezetője és a számviteli rendért felelős vezető együttesen köteles gondoskodni. (5) Az egyszeres könyvvitelt vezető vállalkozás eszközeiről az év utolsó napjával leltárt köteles készíteni. A leltározás részletes szabályait a 2. számú melléklet tartalmazza. Értékelés 6. § (1) Az értékelés a vállalkozás tulajdonát képező, illetőleg kezelésébe vagy használatába adott eszközök és azok forrásai forint értékének meghatározását jelenti. (2) A kettős könyvvitelt és az egyszerűsített kettős könyvvitelt vezető vállalkozás eszközeit és azok forrásait az 1. számú mellékletben foglalt előírások szerint köteles értékelni. (3) Az egyszeres könyvvitelt vezető vállalkozás eszközeit (állóeszközeit, készleteit, egyéb eszközeit) a 2. számú mellékletben foglalt előírások szerint köteles értékelni. A mérleg bizonylati alátámasztása 7. § (1) A mérleg bizonylatai a szabályszerűen végrehajtott leltározás alapján helyesbített főkönyvi számlák és az azok alapján készített főkönyvi kivonat, illetve a főkönyvi könyveléssel egyező analitikus nyilvántartások. (2) A mérleg bizonylati alátámasztásaként az (1) bekezdésben foglaltakon kívül meg kell őrizni: a) a leltározási szabályzatot (az ahhoz kapcsolódó leltározási ütemtervet, valamint ezek kiegészítéseit és módosításait), b) a leltározás szabályszerű végrehajtását igazoló bizonylatokat (például: leltárfelvételi jegyek, ívek és összesítők, beleértve a leltárkülönbözetekről felvett jegyzőkönyveket), c) a leltározás ellenőrzése során készített feljegyzéseket, d) a befejezetlen termelésről, úton levő készletekről (árukról) felvett leltárakat, e) az értékelésnél használt (utókalkuláció és egyéb) dokumentációkat, f) az átmenő aktívák és passzívák értékének meghatározását tartalmazó bizonylatokat és számításokat, továbbá g) az eredményfelosztás bizonylatait és számításait. A mérleg letétbe helyezése 8. § (1) A kettős könyvvitelt vezető vállalkozás a megállapított mérleg, az eredménykimutatás és az eredményfelosztás eredeti példányát, az egyszerűsített kettős könyvvitelt vezető vállalkozás a megállapított egyszerűsített mérleg, az egyszerűsített eredménykimutatás és az eredményfelosztás eredeti példányát legkésőbb a tárgyévet követő év május 31. napjáig az illetékes adóhatóságnál letétbe köteles helyezni. (2) Az államigazgatási irányítás alá tartozó vállalat az előző bekezdésben foglalt kötelezettségének a tárgyévet követő év március 15. napjáig köteles eleget tenni. (3) A cégjegyzékbe bejegyzett vállalkozás a megállapított mérleg, az eredménykimutatás (az egyszerűsített mérleg, az egyszerűsített eredménykimutatás) és az eredményfelosztás egy aláírt példányát a cégbíróságnál is köteles letétbe helyezni. (4) A letéti példányon lévő adatok eltérhetnek az illetékes adóhatóságnak az előírt határidőre leadott évzáró mérlegbeszámoló mérleg, eredménykimutatás és eredményfelosztás adataitól. A mérlegbeszámoló átvétele és a mérleg megállapítása közötti időszakban a mérleg, az eredménykimutatás és az eredményfelosztás adatai módosíthatók, s ez a helyesbítés nem minősül önellenőrzésnek, de a könyvviteli elszámolásnál az önellenőrzés szabályait kell alkalmazni. (5) A letétbe helyezett mérleg, eredménykimutatás és eredményfelosztás adatait változatlan formában kell megőrizni és azokat utólag megváltoztatni nem szabad. A letéti példányon törlést, javítást eszközölni tilos. (6) Ha a mérleg, az eredménykimutatás és az eredményfelosztás számszerűségét illetően bármilyen vita merül fel, mindig a letétbe helyezett példányon bejegyzett adatokat kell eredeti adatoknak tekinteni. (7) Az illetékes adóhatóság és a cégbíróság a letétbe helyezés megtörténtéről a vállalkozásnak írásban igazolást ad. A mérleg és a vagyonkimutatás ellenőrzése 9. § (1) A megállapított mérleget és az azt alátámasztó leltárakat (leltári bizonylatokat), főkönyvi kivonatokat és