Tanácsok közlönye, 1987 (36. évfolyam, 1-43. szám)

1987 / 13. szám

13. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE '461 Tvr. 10. § (1) Államtitkot külföldi szervnek, vagy nemzetközi szervezetnek, illetőleg nem magyar állampolgárnak átadni, vagy azokkal közölni, nyilvánosságra hozni, államtitkot tartalmazó iratot külföldre vinni, és onnan visszahozni, vagy külföldről behozni — ha jogszabály nem tesz kivételt — az államtitokkör meghatározására jogosult vezető vagy az általa felhatalmazott személy engedélyével lehet. (2) Szolgálati titkot külföldi szervvel vagy nemzetközi szervezettel, illetőleg nem magyar állampolgárral közölni, azt nyilvánosságra hozni, vagy szolgálati titkot tartalmazó iratot külföldre vinni és onnan visszahozni a 4. § (1) bekezdésében meghatározott vezető vagy az általa felhatalmazott személy engedélyével lehet. TÜK irat készítése M. 6. Államtitkot tartalmazó irat a minősítő rendelkezése alapján készíthető. A minősítő határozza meg, hogy az irat hány példányban készüljón, és az egyes példányokat kinek kell megküldeni. A Tvr. végrehajtására kiadott MT rendelet a (továbbiakban: R.) 11. §-a (1) bekezdésének b) pontja alá tartozó TÜK irat készítésére a szerv vezetője, illetve az általa felhatalmazott személy jogosult. A R. 11. §-a (1) bekezdésének c) pontjában meghatározott irat vonatkozásában az érintett szerv vezetője által felhatalmazott minősítő rendelkezik. 7. Az elkészített TÜK iratot záradékkal, a több példányban készült iratot sorszámmal is el kell látni. Az iraton fel kell tüntetni — a nyilvántartási számot, — a készített irat példányszámát és lapszámát, — az egyes péklányok címzettjét, több példány esetén a címzetteket elosztó íven kell feltüntetni, — a mellékletek példányszámát, nyilvántartási számát, lapjainak számát és minősítéséi, — az irattári példányon fel kell tüntetni a számítástechnikai eljárással készült gépi adathordozón tárolt példányokat és azonosító adataikat az eléréshez szükséges adatokkal együtt, — azt, hogy az iratot ki készítette és gépelte. Az elkészített TÜK iratból egy példány a TÜK-ben marad. Az elosztó ívet és a minősítőnek az irat különleges kezelésére vonatkozó írásbeli rendelkezését ennek a példánynak a mellékleteként kell kezelni. Ha az irat tartalmát a TÜK dolgozói nem ismerhetik meg, azt zárt borítékban kell kezelni, illetve továbbítani és az iktatáshoz szükséges adatokat a TÜK-kel közölni kell. Az irat nyilvántartási számát és a kezelésre vonatkozó utasításokat a borítékon is fel kell tüntetni. Az irat készítése során keletkezett munkapéldányt, vagy a más okból feleslegessé vált példányokat megsemmisítésre a TÜK-nek kell átadni. Azt a munkapéldányt, amelyet az ügyintéző részére meg kell őrizni, a TÜK iratra vonatkozó szabályok szerint kell nyilvántartásba venni és kezelni. M. 8. TÜK irat sokszorosítása, fordítása, másolása, illetve abból kii:unat készítése kizcirólag a minősítő írásbeli rendelkezése alapján végezhető. Nemzetközi szervezettől érkezett TÜK iratról másolat csak a címzett szerv vezetőjének vagy az általa felhatalmazott személynek az írásbeli engedélye alapján készíthető. Más szervtől érkezett TÜK irat esetében a minősítőnek a 3. pont ötödik bekezdése alapján az iraton feltüntetett rendelkezésének megfelelően kell eljárni az irat sokszorosítása, kezelése, illetve más szervhez való továbbításakor. Az első—harmadik bekezdésben meghatározott módon készífett iratokról a sokszorosítás helyén nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartó könyvbe be kell vezetni a TÜK irat nyilvántartási számát, példány-sorszámát, lapjainak számát, rövid tárgyát, a sokszorosított példányok számát. Az így készített iratokat a TÜK-ben nyilvántartásba kell venni. Az irat sokszorosítása során keletkezett felesleges példányokat és selejtes lapokat megsemmisítésre a TÜK-nek kell átadni. A TÜK irat sokszorosítása snrán biztosítani kell a fokozott biztonságot és a TÜK irat készíté~ sére vonatkozó előírásokat. A TÜK iratok számítástechnikai rendszerben történő feldolgozása M. 9. Számítástechnikai berendezésen TÜK iratot feldolgozni, készíteni csak a minősítő írásbeli engedélye alapján és csak akkor lehet, ha a számítástechnikai eljárás teljes menetében biztosít' haló az államíükot képező adatok védelme. A számítástechnikai adatok feldolgozását végző szerv vezetője a Tvr-ben és a R.-ben foglaltak .alapján, az államtitok védelmi szabályzatban köteles meghatározni a számítástechnikai rendszeren történő adatfeldolgozás, titokvédelmi szabályait, a szükséges egyéb technikai védelmi eszközök alkalmazását, illetve kötelező használatát, és felelős ezek betartatásáért. TÜK irat nyilvántartása és kezelése M. 10. A más szervtől érkezett, TÜK iratot tartalmazó küldeményt á TÜK dolgozója vagy a szerv ilyen irat átvételével megbízott dolgozója veheti át.