Tanácsok közlönye, 1983 (32. évfolyam, 1-33. szám)

1983 / 1. szám

1. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 13 (2) A belföldiek részére szervezett rendezvényeknek az (1) bekezdés szerinti költségeit az intézmények, gazdálkodó szervezetek, érdekképviseleti szervek — amennyiben a dolgozóik részvételéhez költségeik terhére hozzájárultak — kötelesek a rendező szervnek megfizetni. A vendéglátásra az 5. § (1) bekezdésében foglaltak az irányadók. A rendezvény céljához közvetlenül nem kapcsolódó programok költsége a részvételi díjban nem szerepelhet és nem számolható el. (3) A külföliek részére szervezett rendezvények előkészítésére és megtartására csak külön engedély alapján kerülhet sor. Külön engedélyt a 7. § (4) bekezdésében megjelölt szervek, illetőleg személyek adhatnak. A vendéglátást érintően a szervezés a következők szerint történhet: a) a rendezvényeken csak üdítő ital, feketekávé szolgálható fel; b) a rendezvények alkalmával — függetlenül azok időtartamától — legfeljebb egy fogadás adható ; c) a rendezvények ideje alatt legfeljebb egy kulturális program költségei számolhatók el. (4) A rendezvényeken résztvevő külföldiek költségviselésére a 7. § (4) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. (5) A kongresszusok, konferenciák, ankétok, szimpóziumok költségei — a reprezentációnak minősülő költségek kivételével — nem a reprezentációs keretet terhelik. Ennek megfelelően azoknál az intézményeknél, ahol az ilyen rendezvények jelentős számban előfordulnak, és a reprezentációs előirányzatukat ennek figyelembevételével állapították meg, azt emiatt külön csökkenteniük kell. Ajándékozás 9. § (1) Belföldieknek ajándék nem adható: (2) Az (1) bekezdés rendelkezése nem vonatkozik az intézmények, gazdálkodó szervezetek, érdekképviseleti szervek saját dolgozóinak (tagjainak) a részesedési alap vagy a jutalmazási előirányzat terhére adott ajándékokra, ide nem értve a társasutazásokat. Nem terjed ki továbbá a kiskereskedelmi forgalomhoz, illetőleg a szolgáltatásokhoz kapcsolódó — közvetlenül a lakosság részére adott — reklámcélú szóróajándékokra, szakmai vetélkedők, versenyek díjazására. Az ilyen célokra vásárolt vagy előállított (illetőleg a gazdálkodó szervezet termékét képező) dolgok (szolgáltatás) azonban reprezentációs célra nem használhatók fel. (3) Külföldieknek a rendelet 1. számú mellékletében foglaltak szerint adható ajándék. A külföldiek részére történő ajándékozással kapcsolatban felmerült költséget a reklámpropaganda költségek vagy egyéb költségek terhére elszámolni nem lehet. VEGYES RENDELKEZÉSEK 10. § (1) 1983-ban a reprezentációs költségeket (éves szinten) 10%-kal csökkenteni kell. A reprezentációs költségkeret megállapítására jogosult szerv vezetője [3. § (1) bekezdés] a felügyelete alá tar-, tozó egyes intézmények, vállalatok nemzetközi, külpiaci kapcsolataira figyelemmel, a reprezentációs költségek csökkentését az előírt mértéktől eltérően is megállapíthatja. A felügyelete alá tartozó területeken azonban a reprezentációs költségeknek összességükben 10%-kal kell csökkenniük. (2) A csökkentés alapja az 1982. évi tényleges reprezentációs költség, az intézményeknél az 1982. évre megállapított reprezentációs előirányzat. Azoknak a gazdálkodó szervezeteknek, amelyek a korábban elrendelt csökkentés ellenére az 1980. évtől felhasználható költségkereteiket — engedély nélkül — túllépték, a reprezentációs költségüket az 1979. évi tényleges reprezentációs költség figyelembevételével kell csökkenteniük. Ennek megfelelően a továbbiakban az ilyen címen felhasználható összeg az 1979. évi tényleges reprezentációs költség 67%-át nem haladhatja meg. (3) Az 1982. évben létesített intézmények, gazdálkodó szervezetek, érdekképviseleti szervek esetében a csökkentés alapja a létrehozáskor megállapított reprezentációs előirányzat, illetve költségkeret éves szintű összege. A rendelet hatályba lépése után létesülő • szervezet reprezentációs keretét a 3. § (1) bekezdésében és á 4. §-ban felsorolt szervek, illetve azok vezetője — az azonos vagy hasonló kategóriájú, illetve tevékenységű (létszámú) szervezet költségkeretének figyelembevételével — állapítja meg. (4) A vendéglátással, az ajándékozással, a személyes reprezentációval kapcsolatos költségek elszámolásának szabályait a rendelet 2. számú melléklete, az 5—8. §-okban meghatározott vendéglátások személyenkénti és naponkénti költségeinek, valamint a 9. § (3) bekezdése szerinti ajándékozásnak a mértékét az 1. számú melléklet tartalmazza. 11- § (1) E rendelet előírásait a nemzetközi egyezmények megújításánál, új egyezmények megkötésénél érvényesíteni kell. A KGST és a szocialista kétoldalú együttműködéssel összefüggő reprezentációra a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Bizottságának vonatkozó irányelvében és a Gazdasági Bizottság határozatában foglaltak is irányadók. (2) Több szervet érintő hivatalos tárgyalás, kiállítás, rendezvény programját a rendező szerveknek minden esetben egyeztetniük kell annak érdekében, hogy többszöri vendéglátásra, ajándékozásra ne kerüljön sor.