Tanácsok közlönye, 1983 (32. évfolyam, 1-33. szám)

1983 / 1. szám

14 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1. szám (3) Az intézményeknek, gazdálkodó szervezeteknek, érdekképviseleti szerveknek e rendelet előírásai, valamint a reklám tevékenységgel kapcsolatos belkereskedelmi miniszteri rendelet alapján gondoskodniuk kell a reprezentációs költségek és a reklám-propaganda költségek pontos elhatárolását biztosító belső nyilvántartási, felhasználási és elszámolási rend kialakításáról. (4) A rendezvény költségeit és a vendéglátás során felmerülő költségeket — a csak térítés mellett szervezhető rendezvényeket kivéve — a vendéglátónak (rendező szervnek) kell viselnie, a költségek más szervre nem háríthatók át. A vendéglátásban érdekelt szervek azonban előzetes megállapodás esetén a költségeket megoszthatják, de a vendéglátásra (felhasználásra) vonatkozó előírásokat ebben az esetben is figyelembe kell venni (pl. csak egy fogadás adható). 12. § (1) A reprezentációs költségeket csak az intézmény, gazdálkodó szervezet, érdekképviseleti szerv vezetőjének engedélyével szabad elszámolni. (2) A reprezentációs összegek felhasználásáért és az e rendelet előírásainak betartásáért a szerv vezetője a munkaviszonyára, illetve tagsági viszonyára vonatkozó szabályok szerint anyagilag és fegyelmileg felelős. (3) A gazdasági és pénzügyi ellenőrzés során külön figyelmet kell fordítani a reprezentációs költségek alakulása, a felhasználás és az elszámolás helyességének vizsgálatára. HATÁLYBALÉPÉS 13. § Ez a rendelet 1983. január hó 1. napján lép hatályba; egyidejűleg a 20/1973. (V. 15.) PM számú rendelet és a 4/1980. (II. 10.) PM számú rendelet, valamint az 52.299/1980. PM VIII. számú irányelv hatályát veszti. Dr. Hetényi István s. pénzügyminiszter 1. számú melléklet az 1/1983. (I. 1.) PM számú rendelethez 1. Az R. 2. § (2) bekezdésének c) pontjába tartoznak az intézményeknél, gazdálkodó szervezeteknél, érdekképviseleti szerveknél megtartott ünnepségek (április 4., május 1., november 7.) vendéglátási költségei. A kitüntetések dologi jellegű (pl. a jelvény, az emléklap) költségeit az egyéb költségek (költségvetési szerveknél a 13/9. tétel) között kell elszámolni. 2. A személyes reprezentációs keretek teljes egészében a számviteli szabályok szerinti elszámolási kötelezettség alá tartoznak [R. 2. § (4) bekezdés]. 3. A hivatalos tárgyalásokon, kiállításokon felszolgált üdítő ital költsége személyenként és naponta legfeljebb 30 Ft lehet [R. 5. § (1)—(2) bekezdése]. 4. a) A vállalatok, szövetkezetek és intézmények alapításának 50, 100, 150 stb. évfordulói ünnepelhetők meg (R. 6. §). b) A részesedési alap vagy a jutalmazási előirányzat terhére szervezett ünnepségek esetében a vendéglátási költségek mértéke személyenként legfeljebb 300 Ft lehet (R. 6. §). 5. a) A külföldiekkel folytatott hivatalos tárgyalásokon, kiállításokon felszolgált üdítő ital, feketekávé, tea költsége személyenként és naponta legfeljebb 50 Ft lehet [R. 7. § (1)—(2) bekezdés]. A fogadás személyenkénti költsége általában 300 Ft-nál nem lehet több. Kivételesen indokolt esetben az * intézmény, gazdálkodó szervezet, érdekképviseleti szerv vezetője ennél magasabb összeget is megállapíthat, legfeljebb 500 Ft öszszegig. A reprezentáció éves költségkerete azonban emiatt nem növekedhet. b) A vendégként fogadott külföldiek teljes napi ellátási költsége — a szállodai költségeken felül — személyenként és naponként a 400 Ft-ot nem haladhatja meg. c) Reprezentációs költségként kell elszámolni a devizamentes csereutakról szóló 3/1982. (PK 11.) MNB számú körlevél 5/ec) és 10/aa) számú pontok szerinti költségeket. 6. a) A rendezvényekről előzetes programot és költségvetést kell készíteni. A költségvetés alapján (mind a belföldi, mind a külföldi résztvevők számára) olyan összegű részvételi díjat kell megállapítani, amely fedezetet nyújt a rendezvénynyel kapcsolatos össces költségekre. b) A belföldiek részére szervezet', rendezvényen felszolgált üdítő italok költsége személyenként és naponta legfeljebb 40 Ft lehet [R. 8. § (2) bekezdés]. c) A külföldiek részére szervezett rendezvényeken a felszolgált üdítő ital, feketekávé, tea személyenkénti költsége legfeljebb napi 50 Ft lehet Az egy fogadás személyenkénti költsége a 400 Ft-ot nem haladhatja meg, kivéve azt az esetet, amikor a résztvevők az ennél magasabb összeget is megfizetik [R. 8. § (3) bekezdés], d) Az R. 8. §-a szerinti rendezvények szervezésénél a költségek megtérítésére a belföldi résztvevők esetében még a következőket kell figyelembe venni: — Étkeztetést csak a résztvevők saját költségei terhére lehet biztosítani. Ilyen címen a rendező szerv az intézménynek, gazdálkodó szervezetnek, érdekképviseleti szervnek a részvételi díjban költséget nem számíthat fel. Ennek megfelelően a kiküldő szerv résztvevő dolgozójának (tagjának) csak a napidíjad fizetheti. — A kiküldő szerv résztvevő dolgozójának (tagjának) a meghívóban külön feltüntetett étkezési költségeit is megtérítheti, a reprezentációs