Tanácsok közlönye, 1983 (32. évfolyam, 1-33. szám)

1983 / 1. szám

12 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1. szám (2) A szövetkezetek országos érdekképviseleti szervei, valamint az egyéb nem szövetkezeti érdekképviseleti szervek reprezentációs kereteiket és annak felhasználását — a szövetkezeti társadalmi tevékenység sajátosságainak figyelembevételével — e rendeletben foglaltakkal összhangban állapítják meg. (3) Az egyesületek reprezentációs kereteit és annak felhasználását — e rendeletben foglaltakkal összhangban — a közgyűlés vagy az általa feljogosított ügyintéző szerv állapítja meg. (4) A jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társulások éves reprezentációs keretét az igazgató tanács állapítja meg e rendeletben foglaltakkal összhangban. Belföldiek részére szervezett hivatalos tárgyalások, kiállítások, ünnepségek 5- § (1) A hivatalos tárgyalásokon csak üdítő ital szolgálható fel. A fogadás, a hivatalos tárgyalás céljához közvetlenül nem kapcsolódó program költségei sem reprezentációs, sem egyéb költségként nem számolhatók el. (2) Kiállítások alkalmával fogadás nem adható. A kóstolással egybekötött étel- és italbemutatók esetében a bemutatott termék mellett esetleg felszolgált üdítő ital és a kóstolás célját szolgáló mennyiségen felüli fogyasztás költségét — ha azt a résztvevők nem fizetik — reprezentációs költségként kell elszámolni. 6. § (1) Az intézmények, gazdálkodó szervezetek, érdekképviseleti ezervek munkájában és szervezeti életében kimagasló események (pl. vállalatok, intézmények, vagy brigádok kitüntetése, zárszámadási közgyűlés, jubileumi ünnepség) alkalmából a dolgozók (tagok) részére szervezett ünnepségek és az ezeken ellenérték nélkül kiszolgált ételek és italok, valamint az ajándékozás költségeit nem reprezentációként, hanem a részesedési alap, illetve a jutalmazási előirányzat terhére kell elszámolni. Kitüntetés alkalmával a felhasználható összeg a szakszervezet helyi szervének egyetértésével növelhető az 1038/1977. (X. 4.) MT—SZOT—KISZ KB számú együttes határozat 1. számú mellékletének 25. pontja szerinti „Vállalatok és szövetkezetek elismerése kitüntetés esetén" jogcímen kapott pénzjutalom összegével. (2) A különböző vezetői (vezérigazgatói, elnöki stb.) értekezleteken, tanácskozásokon felmerülő vendéglátási költségeket nem szabad a részesedési alap, illetőleg a jutalom előirányzat terhére elszámolni. Ezekre az 5. § (1) bekezdésében foglaltak az irányadók. Külföldiek vendéglátása 7. § (1) Külföldiekkel folytatott hivatalos tárgyalásokon csak üdítő ital, feketekávé, tea szolgálható fel. A hivatalos tárgyalások alkalmából (itt-tartózkodásuk időtartamától függetlenül) szükség esetén legfeljebb egy fogadást lehet adni. A tárgyalás céljához közvetlenül nem kapcsolódó programok költsége sem reprezentációs, sem egyéb költségként nem számolható el. (2) A külföldiek részére szervezett kiállításokon a vendéglátás költségeinek elszámolására az (1) bekezdésben és — a fogadás kivételével — az 5. § (2) bekezdésében foglaltak az irányadók. (3) A termelési kapcsolatok, vagy szakmai tanulmányutak keretében Magyarországon tartózkodók részére adott eseti fogadás költségét reprezentációs költségként kell elszámolni. Ugyanez vonatkozik a devizamentes cserekapcsolatokra is. (4) A tárgyalásokra érkező külföldiek magyarországi tartózkodásával kapcsolatban felmerülő (szállás, étkezési, utazási stb.) költségeket átvállalni nem lehet. Kivételes esetben a költségek átvállalására külön engedélyt a minisztériumoknál és önálló fejezetet képező országos hatáskörű szerveknél a miniszterek, illetőleg az országos hatáskörű szervek vezetői, a többi szervnél — a 3. § (1)—(2) bekezdésében és a 4. §-ban felsorolt — a költségkeret megállapítására jogosultak adhatnak. (5) A tanácsi költségvetési szervek (Ápt. 38. §) — a Minisztertanács Tanácsi Hivatala által külön jóváhagyott — külföldi kapcsolatainak lebonyolítása során felmerülő fogadási, ellátási költségeket az egyébként rögzített reprezentációs kereteiken felül elszámolhatják, a felhasználás mértékeire azonban az általános előírások az irányadók. (6) A vendégként fogadott külföldiek teljes napi ellátási költségei és szállodai költségei a meghívó szerv reprezentációs költségkeretét terhelik. Ugyanez vonatkozik a külföldiek üdültetésére is. Külföldiek üdültetésére, illetve külföldi üdülés elfogadására — még viszonosság esetén is — csak külön engedély alapján kerülhet sör. Külön engedélyt a (4) bekezdésben megjelölt szervek, illetőleg személyek adhatnak. Kongresszusok, konferenciák, ankétok, szimpóziumok 8. § (1) A rendezvények csak térítés mellett szervezhetők. A rendezvények költségei közül csak a vendéglátással és az ajándékozással kapcsolatban felmerülő költségeket kell reprezentációs költségként elszámolni. Más költségek — jellegüknek megfelelően — a számviteli előírások szerint számolhatók el. A rendező szervnek a meghívóban a részvételi díjat jogcím és költségtétel szerint részleteznie kell.