Tanácsok közlönye, 1979 (28. évfolyam, 1-48. szám)

1979 / 4. szám

88 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 4. szám keltezés a kiadmányozás keltével azonos-e. Az aláírt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadmányokhoz a kezelői utasításban előírt mellékleteket csatolni kell és végre kell hajtani a kiadói utasítást. A felsőbb, illetőleg a bírósági vagy ügyészségi szervekhez az iratokat időrendi sorrendben összerakva és azokról jegyzéket mellékelve kell megküldeni. (2) Az ügyfél által becsatolt eredeti okiratokat az eljárás befejezése után vissza kell küldeni. Ha az ügyfél kéri, a hiteles másolatban becsatolt okiratokat is vissza kell küldeni. Az eredeti okirat visszaküldését csak abban az esetben lehet megtagadni, ha jogszabály az eljáró szervet annak bevonására is felhatalmazta. (3) Az előző bekezdésekben felsorolt feladatok elvégzése után az előadói íven vagy a kiadmányon „exp" jelzéssel fel kell jegyezni a továbbítás keltét. (4) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, külön kézbesítő stb.). Postai továbbítás esetén közönséges, expressz, ajánlott, expressz-ajánlott, csomag és utalvány küldemények szerint is csoportosítani kell a küldeményeket. (5) A földhivatalon belül, valamint a kézbesítővel továbbított küldeményeket kézbesítő könyvvel kell kézbesíteni. (6) Postai továbbítás esetén a posta által rendelkezésre bocsátott feladókönyvet kell használni. (7) A postai feladókönyvbe a közönséges küldeményeket csak a darabszám megjelölésével; a többi küldeményt pedig egyenként kell bejegyezni. Visszaérkezett küldemények 26. §. (1) A visszaérkezett, egyenként bejegyzett küldemények számát a feladókönyvben be kell keretezni, és mellette fel kell tüntetni a visszaérkezés napját. (2) A kezelő köteles a visszaérkezett küldeményt és a kapcsolódó ügyiratot soron kívül bemutatni az ügyintézőnek. (3) A cím felkutatását minden lehetséges módon meg kell kísérelni (pl. egyéb azonosító adatok esetén a Központi Lakcímhivatalnál: Budapest, IX., Vaskapu u. 30/b). Ha a küldemény — az ügyintéző által megállapítottan — a cím hiánya vagy egyéb ok (pl. az ügyfél halála) miatt nem kézbesíthető, a borítékra fel kell jegyezni a kézbesítés elmaradásának okát és a feljegyzés keltét, majd a kiadmányt borítékával együtt, amennyiben egyéb intézkedés — pl. ügygondnok kijelölése — nem szükséges, irattárba kell tenni. Az ismételten megkísérelt kézbesítés során a kiadmányon feltüntetett esetleges határidőt módosítani kell, majd a „Kezelési feljegyzések" rovatba be kell jegyezni az újabb postára adás keltét. V. • Egyéb bejegyzések az iktatókönyvbe Kezelési jeljegyzések 27. §. (Az iktatókönyv „Kezelési feljegyzések" rovatába csak a legszükségesebb feljegyzéseket szabad bejegyezni. Ilyenek pl. a csatolás jelzése és az ügyirat eredetben történő elküldését jelző utalás. Határidőnyilvántartás 28. §. (1) Határidő meghatározásakor az ügyiraton (előadói íven) előírt időpontot az iktatókönyv „Határidő" rovatába a kitűzött hónap és nap feltüntetésével grafit ceruzával kell bejegyezni. (2) A határidős ügyiratokat a kitűzött határnapok szerint elkülönítve, határidős irattartókban, a számok sorrendjében kell kezelni. (3) Ha a válasz a kitűzött határidőre vagy a határidő lejárta előtt beérkezik, az ügyiratot a határidős ügyiratok közül ki keli emelni és a határidő-feljegyzést az iktatókönyv „határidő" rovatában törölni kell. (4) A határidő lejárta előtti napon azt a határidős ügyiratot, amelyre válasz nem érkezett, ki kell emelni a határidős ügyiratok közül. Ha az ügyiraton (előadói íven) sürgetésre vonatkozó utasítás szerepel, a kezelő a rendszeresített nyomtatványon a válaszadásra megállapított újabb határidő feltüntetésével az intézkedést megsürgeti. Ezután az iktatókönyv „Határidő" rovatában az elmulasztott határidőt át kell húzni (nem törölni) és helyette be kell jegyezni az újabb határidőt. Az ügyiratot ezután az újabb határidőnek megfelelően a (2) bekezdés szerint kell kezelni. Ha a kitűzött újabb határidőn belül sem érkezik válasz, az ügyiratot az előadói munkakönyvvel az ügyintézőhöz kell továbbítani. Ha a kezelő csak az ügyirat bemutatására kapott utasítást, az ügyiratot a határidő lejárta után továbbítja az ügyintézőhöz. Irattári kivezetés 29. §. (1) A határidő kitűzése nélkül kiadmányozott olyan ügyiratokat, amelyeknek a kiadmányait már továbbították, vagy amelyeknek az irattározását elrendelték, irattárba kell helyezni. Az irattárba helyezést az iktatókönyv „Irattár kelte" rovatában a hónap (betűvel) és nap (arab számmal) bejegyzésével vagy bélyegzőjével kell feltünteni. (2) A kivezetéssel egyidejűleg az előadói ívről az iktatókönyvbe be kell jegyezni az irattári jelet. (3) Az ügyiratokat (határidős ügyiratok kivételével) a postázás napján, de legkésőbb a postázást követő munkanapon kell irattárba tenni. (4) A kezelő az ügyiratot csak a kiadói utasítás végrehajtása után teheti az irattárba.