Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 28. szám

28. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 631 — a leltárak felvételének szervezését, koordinálását és — általában a szakrészlegekkel megosztott feladatként végzett — leltározást, valamint a leltározás ellenőrzését, — az indokolt utóvizsgálatokat. A vizsgálatok hatékonyságának növelése érdekében a szövetkezetek megfelelő szakképzetségű és gyakorlattal rendelkező belső ellenőröket foglalkoztassanak. A megfelelő erkölcsi, anyagi és technikai feltételek megteremtésével biztosítsák a személyi állomány szükséges stabilitását. Az ellenőrök képzése és informálása útján gondoskodjanak arról, hogy azok tájékozottak legyenek a szövetkezet belső életével, működésével kapcsolatos minden lényeges kérdésről. A jogszabályokat, a szövetkezeten belül hozott határozatokat, intézkedéseket, a belső információs adatokat, a külső ellenőrző szervek megállapításait folyamatosan bocsássák rendelkezésükre. Az ellenőrzés vezetőjét — a rendelet 8. § (2) bekezdésében foglaltakon túlmenően — célszerű rendszeresen meghívni az igazgatósági ülésekre, vezetői megbeszélésekre. A vizsgálatok lefolytatása során a belső ellenőr megállapításait köteles megfelelően alátámasztani, a hibák kijavítására és a szükséges intézkedésekre javaslatot tenni, jelentését — az ellenőrzés vezetője útján — a szövetkezet elnökének átadni. Az elnök feladata a szükséges intézkedések kezdeményezése, illetve a hatáskörébe tartozó kérdésekben azok megtétele. A szövetkezetek a belső ellenőrzési munkát és annak tapasztalatait évenként igazgatósági ülésen tárgyalják meg, s gondoskodjanak az általánosítható tapasztalatok hasznosításáról. A jelentősebb megállapításokról év közben is tájékoztassák az igazgatóságot és a felügyelő bizottságot. 4. A gazdasági (műszaki) folyamatokba épített ellenőrzés magában foglalja a kereskedelmi, felvásárlási-termeltetési és a különböző ipari, mezőgazdasági-termelési és a szolgáltatási stb. tevékenységekbe, azok operatív irányításába, valamint az adatfeldolgozási (ügyviteli-számviteli) folyamatokba épülő ellenőrzést. Elsősorban üzem-, munka- és ügyvitelszervezési feladat, hog^ valamennyi szövetkezeti tevékenység esetében meghatározásra kerüljenek a szükséges ellenőrzési feladatok. Szervezzék meg azoknak egymásra épülő, együttesen teljeskörű és folyamatos ellenőrzést biztosító rendszerét. Az ezzel kapcsolatos feladatokat az Elnökségnek a SZÖVOSZ Tájékoztató 1977. május 27-i 21. számában megjelent irányelve részletezi. A belső szervezet korszerűsítése során a szövetkezetek fordítsanak nagy gondot az ellenőrzési feladatoknak és a visszajelzési kötelezettségeknek az egyes tevékenységi folyamatokba történő megfelelő beépítésére. Ezek a különböző beosztású ügyintézők munkaköri leírásában kerüljenek egyértelmű megfogalmazásra. Az egységek egész tevékenységére kiterjedő operatív ellenőrzés váljon általános követelménnyé és gyakorlattá. Az ÁFÉSZ-ek és vállalatok gondoskodjanak rendészeti tevékenységüknek az érvényes jogszabályok alapján történő megszervezéséről. Szükségszerű szigorítani az ügyviteli folyamatokba épülő ellenőrzést. A bizonylatok és nyilvántartások formai, számszaki felülvizsgálata mellett az adatokon keresztül történő érdemi ellenőrzés színvonalát szükséges növelni. Ezt a feladatokkal arányban álló létszám biztosításával, a fontos ellenőrzési feladatokat ellátó ügyviteli dolgozók (tablóellenőrzés, számlalikvidáció, leltár-elszámoltatás stb.) rendszeres képzésével, továbbképzésével, fokozottab anyagi, erkölcsi elismerésével is segítsék elő. A takarékszövetkezetek maradéktalanul biztosítsák a zárt, bankszerű ügyintézést, a pénzügyi műveletekre épülő, folyamatos ellenőrzés végrehajtását. Különösen a kölcsönzési tevékenység ügyrendszerű végzésére szükséges nagyobb- figyelmet fordítani és biztosítani, hogy a kölcsönbírálatra jogosult szerv elé az ügyviteli szabályzat előírásainak megfelelő és adminisztratív szempontból is kifogástalan kölcsönokmányok kerülhessenek előterjesztésre. A lakásszövetkezeteknél különösen fontos, hogy a tevékenységi folyamatokba épülő ellenőrzés szervezett és hatékony segítője legyen a vezetésnek. A pénz- és anyagkezelés rendjét, a karbantartó részlegek munkaidő- és anyagelszámolását, az építő szövetkezeteknél ezenkívül a műszaki ellenőrzést — a kiadott útmutatók alapján — zárt rendszerré szükséges mindenütt fejleszteni. III. A megyei szövetségek ellenőrzéssel kapcsolatos feladatai A megyei szövetségek gondoskodjanak arról, hogy érdekképviseleti, mozgalmi és szolgáltatási funkcióikban egyaránt tovább fejlődjön a szövetkezeti ellenőrzést előmozdító tevékenység. Sokoldalúan támogassák, a szakmai-módszertani kérdésekben pedig irányítsák a szövetkezeteken belüli ellenőrzés valamennyi formáját. 1. Segítsék a szövetkezeti választott testületeket, vezetőket és dolgozókat saját ellenőrzési tevékenységük megszervezésében, gyakorlásában. Tekintsék kiemelt feladatuknak a felügyelőbizottságok alapszbályszerű tevékenységének folyamatos segítését. A felügyelőbizottsági elnökök, tagok kiválasztásához, megválasztásához a szövetkezeteknek nyújtsanak az eddiginél érdemibb támogatást. Szervezzék és segítsék a felügyelőbizottságok, valamint a belső ellenőrzési dolgozók képzését, továbbképzését. Biztosítsák részükre a munkához szükséges megyei információkat. Rendszeresen — jelentősebb feladatok esetén külön is — beszéljék meg velük az aktuális feladatokat. 2. Az Országos Tanács, valamint a megyei (fővárosi) tanács végrehajtóbizottságának iránymutatásait felhasználva, évenként határoznák meg a