Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 28. szám

628 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 28. szám jékoztatást kapjanak a szövetkezet társadalmi és gazdasági tevékenységéről, annak eredményeiről, fogyatékosságairól, a további feladatokról, a végrehajtás feltételeiről, módjairól. Az igazgatóságok és az intézőbizottságok a tagsági fórumokon hozott határozatok megvalósításáról is rendszeresen számoljanak be az érintett testület tanácskozásain. Szükséges tovább fokozni a küldöttgyűlések (közgyűlések) ellenőrző szerepét az igazgatóságok, felügyelőbizottságok tevékenységének megítélésében. A küldöttgyűléseken fordítsanak nagyobb figyelmet a szövetkezet által végzett ellenőrzéseken túlmenően az ellenőrzési iroda és külső szervek által végzett vizsgálatokkal kapcsolatos beszámolókra. A hiányosságok felszámolása érdekében szükség esetén hozzon a küldöttgyűlés is megfelelő határozatokat. A tagértekezletek működését a szövetkezetek úgy alakítsák, hogy azok döntést előkészítő és a végrehajtást ellenőrző fontos fórummá váljanak. A küldöttek ezért a tagértekezletek álláspontját következetesen képviseljék, s erről rendszeresen adjanak számot választóiknak. Az igazgatóságok, az intézőbizottságok biztosítsák, hogy a tagok jogai, kötelességei érvényesüljenek, s a szervezeti élet keretén kívül is megtehessék a szövetkezet, vagy egyes egységei működésével kapcsolatos észrevételeiket, javaslataikat. A szövetkézetek a szövetkezeti rendezvényeken és egyéb módon tett tagsági észrevételeket, javaslatokat elemezzék, a működésben következetesen hasznosítsák. Az igazgatóságok és az intézőbizottságok a közgyűlések (részközgyűlések), tagértekezletek, küldöttgyűlés befejezését követően, a tagsági észrevételeket, javaslatokat testületi ülésen összegezzék, s hozzanak határozatot hasznosításukra. Működési alapelvnek kell tekinteni, hogy a tagok által a szervezeti élet keretében, vagy azon kívül tett észrevételekre, javaslatokra az érintett tag megfelelő választ kapjon. A felügyelőbizottság tekintse kiemelt feladatának a tagság észrevételei, javaslatai elintézésének, hasznosításának rendszeres ellenőrzését, annak tapasztalatairól éves jelentésében adjon tájékoztatást. 2. A szövetkezetekben valamennyi választott testületre hárulnak ellenőrzési feladatok. Ellenőrzési funkciójuk azonban a testületek feladatköréből adódóan differenciált. Az ÁFÉSZ-ekben. a takarék- és a lakásszövetkezetekben a választott testületek többsége a sajátos tevékenységek figyelembevétele mellett azonos hatáskörrel, jelleggel működik. Valamennyi testület ellenőrző munkáiéban főképpen a következőket vegye figyelembe: a) A fogyasztási szövetkezetek választott testületei gondoskodjanak arról, hogy megértésre és következetes érvényesítésre kerüljenek szocialista céljaink és erkölcsi elveink. Valamennyi választott testület erre alapozva szervezze meg és biztosítsa saját határozatai végrehajtásának rendszeres ellenőrzését. Munkatervük irányozza elő az ezzel kapcsolatos feladatokat. Egymás közötti koordinálással kerüljék el az indokolatlan párhuzamosságokat. A szövetkezeti élet jelentős területein viszont végezzenek időnként a hatáskörökre alapozva együttes, közös ellenőrző munkát is. Az egyes testületek, — elsősorban azonban a felügyelő- és ellenőrző bizottságok — megfelelő munkamegosztással gondoskodjanak arról, hogy a szövetkezetek sokirányú tevékenysége közül az egyes tagok egy-két feladatot (feladatcsoportot) részletesebben megismerjenek, abban az átlagosnál nagyobb szakértelemmel és ellenőrzési gyakorlattal rendelkezzenek. b) A testületek fő ellenőrzési módszere a beszámoltatás, tájékoztatáskérés és az ülések között közösen, illetve-személyesen végzett helyszíni ellenőrzés. A beszámoltatásban kerüljék a párhuzamosságokat, ismétlődéseket, s a testületek előre, pontosan határozzák meg a beszámoltatás tárgyát képező területet, tevékenységet. A tájékoztatásra felkért szövetkezeti tisztségviselő, vezető, dolgozó pedig megfelelő módon készüljön fel, hogy a testületet érdeklő kérdésekre érdemi választ adhasson. A testületi tagok az érintett területeket személyesen is ellenőrizzék és tájékozódjanak az adott témával összefüggő, kialakult helyzetről, a belső- és külső ellenőrzések megállapításairól, tapasztalatairól, annak érdekében, hogy a felmerült kérdésekben alapos, reális véleményt nyilváníthassanak. c) A szövetkezetek minden vezetője és dolgozója az irányelvben megjelölt célok és erkölcsi magatartás szellemében végezze munkáját és segítse a választott szervek ellenőrző tevékenységét. A szövetkezetek igazgatóságainak, elnökeinek egyik fontos kötelessége, hogy az ellenőrzésekhez az eddiginél jobban biztosítsák a szükséges technikai, személyi, pénzügyi stb. előfeltételeket, a munka jó ellátásához szükséges légkört, védelmet. A tisztségviselők és a dolgozók következetesebben hajtsák végre az egyes fórumok döntéseit, munkájuk színvonalának emelésére használják fel a testületi észrevételeket, javaslatokat. d) A szövetkezetek és szövetségek hatáskörüknek megfelelően rendszeresen kísérjék figyelemmel a vezetői erkölcsi magatartást, időben lépjenek fel a negatív jelenségekkel szemben és a szükséges esetekben következetesen éljenek felelősségrevonási jogköreikkel. A testületi ellenőrző munkában kiemelkedő eredményeket elérő tisztségviselők tevékenységét az erkölcsi és anyagi elismerések során messzemenően vegyék figyelembe. Az ehhez szükséges feltételeket meg kell teremteni. 3. A felügyelőbizottságoknak az eddigieknél hatékonyabban kell betölteniük szerepüket a működés rendszeres ellenőrzésében, a tagsági érdekek