Tanácsok közlönye, 1973 (22. évfolyam, 1-58. szám)
1973 / 9. szám
302 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 9. szám 21. Magánszemély csak abba a „Szolgálati használatra" minősítésű földmérési alaptérképbe tekinthet be, amely a tulajdonában (használatában) álló földrészletet ábrázolja. Ezen túlmenően magánszemély az illetékes hivatali dolgozó felügyelete mellett a nyilvántartási és a telekkönyvi térképekbe, továbbá a birtokvázlatokba tekinthet be. 22. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot külföldi szervnek, illetve személynek bemutatni, vagy átadni csak az OFTH vezetője, vagy az ÓFTH-nak erre felhatalmazott vezető állású dolgozója írásbeli engedélyével szabad, ami meghatározza a bemutatás, illetve az átadás módját is. Az engedélyt nyert szerv (személy) köteles a bemutatás, átadás tényét a térképészeti anyagra rávezetni, vagy ezt külön feljegyzésben rögzíteni. 23. A más állam által „Szolgálati használatra" jelzéssel minősített és hivatalosan a Magyar Népköztársaság rendelkezésére bocsátott térképészeti anyag, továbbá a más állammal folytatott közös tevékenység során keletkezett „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag tartalmának harmadik ország szerveivel, vagy megbízottaival való közléséhez, illetve a térképészeti anyag átadásához és bemutatásához az érintett állam, illetve államok illetékes szerveinek előzetes hozzájárulása is szükséges. Ezt a hozzájárulást a MÉM szerzi be. VI. Térképészeti anyag külföldre vitele, kezelése, őrzése és visszahozatala 24. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag külföldre vitelét — a 29. pontban foglalt kivétellel — az OFTH vezetője vagy az OFTH -nak erre felhatalmazott vezető állású dolgozója engedélyezheti. Az engedélyt írásban kell megadni, és az tartalmazza a küldemény rendeltetési helyét, az átvételre, illetve az iratok felhasználására jogosult személy nevét és az iratok tételes felsorolását. 25. A külföldre kerülő „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagokat el kell juttatni a MÉM TÜK-höz. A térképészeti anyag a Külügyminisztérium, illetve — a KGST együttműködés keretében — a Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Titkársága diplomáciai postájaként továbbítható külföldre. A MÉM TÜK-nek a térképészeti anyagot futárösszefoglalóval, becsomagolva kell átadni. A futárösszefoglalóban fel kell tüntetni az iratok számát és tárgyát, valamint azt, hogy az iratokat a Magyar Népköztársaság melyik külképviseleti szervéhez, illetve a KGST melyik futárirodájához kell továbbítani, és azokat ott kinek kell átadni. A futárösszefoglalót a kivitelt engedélyező szerv aláírja. A futárösszefoglaló három példányban készül. 26. Az OFTH vezetőjének jogában van engedélyt adni arra, hogy „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot a hivatalosan utazó személy külföldre magával vihessen. Az engedélyt iktató számmal ellátva írásban kell megadni és azt a MÉM TÜK-nél a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokság által rendelkezésre bocsátott bélyegzővel hitelesíteni kell. 27. Ha a „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot hivatalosan külföldre utazó személy viszi magával, a térképészeti anyagról 4 példányban jegyzéket kell készíteni. Ebben fel kell tüntetni a küldő szerv nevét, a térképészeti anyagok megnevezését, nyilvántartási számát, az országból való kilépés helyét és idejét, a kiutazó személy nevét, útlevelének számát, az úticél megnevezését, valamint azt, hogy a térképészeti anyagokat hány csomagban helyezték el. A jegyzéket mind a kiutazó, mind a térképészeti anyagok kivitelét engedélyező személynek alá kell írnia. A jegyzékek egy példánya a küldő szervnél marad, egy példányt a kettős csomagolás közé kell helyezni, egy példányt a kiutazó személynek kell átadni, egy példány pedig a MÉM TÜK-nél marad. 28. „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag posta útján nem továbbítható külföldre. 29. Ha a térképészeti anyag olyan adatot is feltüntet, ami tekintetében a külfölddel való közlés kérdésének elbírálása nem a MÉM hatáskörébe tartozik, az engedélyt — a MÉM hozzájárulásával — az elbírálásra illetékes minisztérium (országos hatáskörű szerv) adhatja meg. A térképészeti anyagot ebben az esetben is a MÉM TUKhöz kell eljuttatni. A hozzájárulás kérdésében adott nyilatkozatával együtt a térképészeti anyagot az OFTH küldi meg az engedély megadására illetékes szervhez. 30. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot külföldön a Magyar Népköztársaság külképviseleti szervénél kell őrizni; szocialista országokban azonban az illető ország geodéziai főhatósága is felkérhető ilyen térképészeti anyagok megőrzésére. 31. A KGST szervek és közös intézmények magyar szekcióinak „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagait az illetékes szerv, illetve intézmény ügykezelési szabályai szerint kell kezelni. 32. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag külföldön való kezelésére és őrzésére egyebekben ennek az utasításnak a térképészeti anyagok belföldön történő kezelésére vonatkozó rendelkezéseit kell értelemszerűen alkalmazni. 33. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot, ha ennek külföldön való tartása már nem szükséges, haladéktalanul vissza kell küldeni, illetve hozni. Ilyenkor a térképészeti anyagok kiküldésére (kivitelére) vonatkozó rendelkezéseket kell értelemszerűen alkalmazni.