Tanácsok közlönye, 1973 (22. évfolyam, 1-58. szám)

1973 / 9. szám

9. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 303 VII. A térképészeti anyagok nyilvánosságra hozatala 34. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot csak az OFTH vezetője vagy az általa felhatalmazott személy engedélye alapján szabad nyilvánosságra hozni. Az engedélyt írásban kell megadni és abban a nyilvánosságra hozatal módját és feltételeit is meg kell határozni. 35. Mas állam által „Szolgálati használatra" minősített és hivatalosan a Magyar Népköztársaság rendelkezésére bocsátott térképészeti anyag tartalmának nyilvánosságra hozatalához az érintett állam illetékes szerveinek előzetes hozzájárulása szükséges. A hozzájárulás megszerzését a MEM-től kell kérni. 36. Ha kétség merül fel, hogy valamely térképészeti adat sajtó, rádió, televízió vagy más hírközlő eszköz útján való nyilvánosságra hozatala sérti a „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagokra vonatkozó jogszabályok rendelkezéseit, az adatközlés előtt az OFTH véleményét ki kell kérni. Ha a térképészeti adat nyilvánosságra hozatalával kapcsolatban kétely merül fel, a kérdés tisztázása végett a Minisztertanács Tájékoztatási Hivatalához kell fordulni. VIII. Ellenőrzés 37. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagok kezelésére és őrzésére vonatkozó jogszabályok megtartásának ellenőrzésére jogosult: a) a szerv dolgozói közül: — a szerv vezetője, — a TÜK vezetője, — működési területükön a szervezeti egységek vezetőd, — a szerv vezetője által írásban felhatalmazott személy. b) az érintett szervnél más szervek részéről: — a felügyeletet ellátó szerv TÜK-ének vezetője, — a felügyeleti szerv vezetője által írásban megbízott személy, — az OFTH-nak, továbbá az illetékes földhivatalnak ellenőrzéssel írásban megbízott dolgozója, — a HM és a BM megbízólevéllel ellátott ellenőrei. 38. A szervek vezetői kötelesek gondoskodni arról, hogy a „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagok kezelésére vonatkozó jogszabályok megtartását a szervnél évenként legalább egyszer ellenőrizzék. 39. A más szerv által végzett ellenőrzést az érintett szerv (szervezeti egység) vezetőjének, vagy az általa megbízott személynek és az érdekelt térképkezelőnek (ügyintézőnek) jelenlétében kell végrehajtani. 40. Az ellenőrzés eredményéről jegyzőkönyvet kell felvenni, a megállapított hiányosságok megszüntetéséről pedig a szerv vezetője köteles gondoskodni. 41. Azt a dolgozót, aki munkaviszonyának megszűnése, munkakörének megváltozása miatt vagy egyéb okból „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot már nem tarthat birtokában, a részére korábban átadott térképészeti anyagokkal el kell számoltatni. Az elszámolást a szerv vezetője által megbízott térképkezelővel igazoltatni kell. Ha a térképkezelő személyében történik változás, a munkakör átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell felvenni. Ezt a térképkezelő felettesének láttamoznia kell. IX. Eljárás titoksértés és térképészeti anyag elvesztése esetén 42. Ha a szerv dolgozójának tudomására jut, hogy a „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyaggal kapcsolatban szolgálati titkot sértő cselekményt követtek el, illetve ilyen cselekmény elkövetése készül, azt a szolgálati út betartásával köteles haladéktalanul jelenteni a szerv vezetőjének, külföldi tartózkodás idején pedig a Magyar Népköztársaság külképviseleti szervének is. 43. A 42. pont esetében a szerv vezetője köteles intézkedni a szolgálati titoksértésből adódó káros következmények megakadályozása és a felmerült hiányosságok megszüntetése iránt. A szerv vezetője a szolgálati titok megsértésének súlyosabb eseteiről köteles az OFTH-t értesíteni. 44. Ha a szerv dolgozójának „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag eltűnése vagy elvesztése jut a tudomására, erről a szerv vezetőjéhez 48 órán belül írásbeli jelentést kell tennie. A szerv vezetőjének a térképészeti anyag eltűnéséről, elvesztéséről és a tett intézkedésekről az OFTH-t írásban tájékoztatnia kell. X. Igénylés és szolgáltatás 45. A földmérési és térképészeti adatok, térképmásolatok igénylésére és szolgáltatására a 6/1969. (III. 11.) MÉM számú rendelet 37. §-a az irányadó. XI. Az utasítás ismertetése 46. Az utasítást a térképészeti anyagot készítő, kezelő és tároló szerveknél mindazokkal a személyekkel ismertetni kell, akik munkakörüknél fogva szolgálati titkot tartalmazó földmérési és térképészeti anyagok minősítésére, kezelésére, nyilvántartására, vagy e tevékenységek ellenőrzésére jogosultak.