Tanácsok közlönye, 1973 (22. évfolyam, 1-58. szám)

1973 / 9. szám

9. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 301 4. A „Szolgálati használatra" minősítés alkalmazására mind a készítő szerv vezetője, vagy az általa felhatalmazott személy, mind a térképészeti anyagot készítő személy jogosult. A minősítés helyességéért a jogosult személy, illetve a minősítés felülvizsgálatát végző személy egyaránt felelős. 5. A „Szolgálati használatra" minősítést szembetűnően és jól olvashatóan a térkép, illetve a vázlat minden példányán, általában a felső szegélyvonal fölött, a szelvény jobboldali felének közepén, egyéb munkarészek vonatkozásában pedig csak azok gyűjtőjén, illetve címlapján kell feltűntetni. A szolgálati titkot tartalmazó térképészeti anyagok sokszorosított példányain a minősítésen kívül a készítő szerv nevét, valamint — nyomdai sokszorosítás esetén — a sokszorosítási engedély számát is fel kell tüntetni. 6. A minősítést végző személy a „Szolgálati használatra" minősítést köteles aláírni és keltezéssel ellátni. 7. A térképészeti anyag téves minősítése esetén a minősítés módosítására csak a térképészeti anyagot készítő szerv vezetője, az általa felhatalmazott személy, valamint az OFTH jogosult. A minősítéseket a HM is felülvizsgálhatja, és azok esetleges megváltoztatására vonatkozó észrevételeit intézkedés végett az OFTH-val közli. 8. A minősítés megváltoztatása esetén a korábbi minősítést át kell húzni és a módosító személy az új minősítést köteles aláírni és keltezéssel ellátni. III. A térképészeti anyagok nyilvántartása és kezelése 9. Aki „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot készít, minősít, leír, sokszorosít, kezel, továbbít, ellenőriz vagy abba betekint, felelős az anyag és az abban foglalt szolgálati titkot tartalmazó adat megőrzéséért. 10. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagokat megnevezés, szelvényszám (nomenklatúra) és darabszám szerint kell nyilvántartani és kezelni úgy, hogy abból a szerv által készített, illetve más szervtől átvett térképészeti anyag holléte megállapítható legyen. 11. A nyilvántartást és a kezelést a szerv vezetője az általános ügykezelés szabályainak alapul vételével köteles szabályozni és megszervezni. 12. A nyilvántartásra és a kezelésre a szerv vezetője felelős személyt köteles megbízni. 13. Az adat- és térképtárakban őrzött 1969. év előtt készített szolgálati titkot tartalmazó térképészeti anyagokat utólag csak abban az esetben kell „Szolgálati használatra" minősítéssel ellátni és nyilvántartás szempontjából besorolni, ha az adott anyagokat újból felhasználják. 14. A ..Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag a posta útján csak ajánlott küldeményként továbbítható. A minősítésre és a térképészeti anyag tartalmára utaló jelölést a borítékon feltűntetni nem szabad. Az „Sk. felbontásra" jelzést csak a belső borítékon lehet feltüntetni. IV. Tárolás, selejtezés, megsemmisítés 15. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagokat zárható helyen (szekrény, íróasztal stb.) kell tárolni. Ha azonban a „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagok kezelésére és tárolására szolgáló térképtár vagy egyéb helyiség biztonsági zárral van ellátva, a térképészeti anyagok állványokon, polcokon is tárolhatók. 16. Az elrontott és feleslegessé vált, selejtezésre kerülő „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagokról selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezésre kerülő térképészeti anyagok megnevezését, darabszámát és a szervnél adott nyilvántartási számát, valamint a megsemmisítés módját. 17. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagot a szerv vezetője által kijelölt bizottság a szükség szerinti időközökben zúzással, égetéssel vagy a térképészeti anyag sajátosságától függő egyéb módszerrel — felügyelet mellett — ugy köteles megsemmisíteni, hogy tartalma ne legyen megállapítható. 18. A kiselejtezett térképészeti anyagok megsemmisítését a selejtezési jegyzőkönyben fel kell tüntetni, és a nyilvántartáson át kell vezetni. A jegyzőkönyvet — mint nem selejtezhető anyagot — külön gyűjtőben kell megőrizni. 19. A „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyag készítésénél keletkezett felesleges példányok, feljegyzések stb. biztonságos őrzéséről, illetve megsemmisítéséről a 15—18. pontokban foglaltak szerint gondoskodni kell. V. Betekintés, közlés, átadás 20. A szerv dolgozóinak a „Szolgálati használatra" minősítésű térképészeti anyagokba való betekintésre, illetve az ilyen iratok használatára való jogosultságát a szerv vezetője munkakörönként (nem személyre szólóan) szabályozza. Más munkakörű dolgozónak a vezető — szükség szerint — esetenként betekintést engedélyezhet. Ilyen térképészeti anyagokba más szerv dolgozója saját vezetőjének írásbeli megbízása és a térképészeti anyagot őrző szerv vezetője, vagy az általa felhatalmazott személy hozzájárulása alapján kaphat betekintési, illetve használati engedélyt. Indokolt esetben az esetenkénti engedély helyett állandó, vagy meghatározott időre szóló engedély is adható.