Tanácsok közlönye, 1957 (5. évfolyam, 1-89. szám)

1957 / 36. szám

338 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 36. szám. közvetlen irányítása alatt. A fővárosi tanács végrehajtó bizottságánál önálló személyzeti osztályt kell szervezni. A fővárosi kerületeknél a fővárosi tanács vb. határozata alapján személyzeti előadó állítható be. (1) Egyes járásoknál és városoknál a megyei vb. elnök engedélyezheti személyzeti előadó beállítását. cj A tanács vb. szakigazgatási szerveinél külön személyzeti előadót beállítani általában nem lehet, e feladatokat az osztályvezető végzi. Ez alól kivételt képezhetnek a megyei, illetőleg a fővárosi tanács vb. azon szakigazgatási szervei, amelyekhez nagyszámú intézmény, vagy vállalat tartozik (pl. oktatási, mezőgazdasági, ipari, kereskedelmi osztályok). 2. Kívánatos, hogy a személyzeti munkában csak teljesen megbízható, kipróbált, a népi demokráciához hű, nagy élettapasztalattal és emberismerettel, az adott szakmai területen is kellő jártassággal bíró munkatársak vegyenek részt. Ósztályidegen elemeket a személyzeti munkába bevonni nem szabad. 3. A hivatal, intézmény, üzem személyzeti helyzeteért az illető szerv vezetője a felelős. Ezért a személyzeti osztály (csoport, előadó) az üzem, hivatal, intézmény felelős vezetőjének közvetlenül van alárendelve. Kinevezés (felvétel), előléptetés, kitüntetés, áthelyezés, vagy elbocsátás előtt a személyzeti osztály (csoport, előadó) véleményét minden esetben meg kell hallgatni. A felettes szerv személyzeti osztálya az alsóbb szerv személyzeti osztályainak munkáját közvetlenül nem irányítja és ellenőrzi, hanem észrevételeit, javaslatait a hivatalvezető (szakmai vezető) felé teszi meg. A felettes szerv személyzeti osztálya tehát a hivatalvezető (szakmai vezető) személyzeti munkáját segíti, ezenkívül foglalkozik a hatáskörébe utalt irányító munkakörök személyzeti kérdéseivel. 4. A személyzeti osztályoknak legfontosabb feladata az irányító munkakörben dolgozók megbízhatóságának és szakmai rátermettségének vizsgálata és ebben emelkedik ki elsősorban a személyzeti munkának a felelőssége. Ebből következőleg a személyzeti osztályoknak (csoport, előadó) fontos feladata a felvételnél és kiválasztásnál van, de a szakmai rátermettség vizsgálatánál is. A kiválasztásnál gondoskodni kell arról, hogy egyre inkább kerüljenek irányító munkakörbe munkások, dolgozó parasztok és a népi demokráciához hű értelmiségiek mellett az új értelmiség fiai és leányai, akik az ellenforradalom támadása közepette megállták helyüket. A személyzeti osztályok a személyek elbírálásánál vegyék figyelembe az 1956. október—novemberi ellenforradalmi eseményekkel kapcsolatos magatartást is. A továbbiakban a személyek elbírálásának alapja a munka legyen. 5. A dolgozók minősítéséért a hivatalvezetők, szakmai vezetők felelősek. A minősítés szolgál alapul a dolgozók előléptetéséhez, kitüntetéséhez és áthelyezéséhez. A hivatalvezetők és szakmai vezetők által végzett minősítéseket írásba kell foglalni, előléptetések, kitüntetések, illetve áthelyez zések előtt ezt minden esetben el kell végezni. A mi-* nösítéseket a személyzeti osztályok a nyilvántart tási adatok között kötelesek megőrizni. Mind a személyzeti osztályok, mind pedig a hivataiveze-* tők, szakmai vezetők által végzett személyzeti munkánál biztosítani kell, hogy az érdekelt dolgo-* zók megismerjék, miképpen vélekednek munka-* jukról. Ezért a minősítést meg kell kapniok azok-* nak a személyeknek is, akikről a minősítés ké-* szült. A személyzeti munkának ez a jellege kell, hogy megszüntesse e munka titokzatosságát. Ez viszont nem jelentheti azt, hogy a személyzeti anyagokhoz illetéktelen személyek hozzájuthassa-* nak, vagy abba beletekinthessenek. 6. A személyzeti munka újraszervezésénél el kell kerülni az indokolatlan információké récéket, túlzott adatszolgáltatást, meg kell szüntetni általán ban a személyzeti munka korábbi bürokratizmus sát. Ennek érdekében a személyzeti osztályok a személyzeti nyilvántartásokban csak a legszüksé-! gesebb adatokat őrizzék és a legnagyobb gonddal ügyeljenek arra, hogy adataik hitelesek, megbízz hatóak legyenek. 7. A személyzeti osztály (csoport, előadó) fel* adata: aj a kinevezési, elbocsátási, előléptetési, kiíün-* tetési javaslatok, illetve határozatok előkészítése és véleményezése az illetékes vezető számára; b) az állami oktatásban résztvevők, vizsga letét telére kötelezettek tanulmányi előmenetelének és eredményeinek ellenőrzése: c) felfekteti a törzslap kitöltésére kötelezettek törzslapját, azt folyamatosan vezeti, a törzslapon szereplő adatok valódiságát ellenőrzi; d) feldolgozza a személyzeti munkával össze* függő statisztikai adatokat; e) figyelemmel kíséri a dolgozók szociális körül-* ményeit. 8. Személyzeti nyilvántartás: a) Minden államhatalmi és államigazgatási szervnél az ügyintéző dolgozókról törzslapot kell felfektetni és folyamatosan vezetni. b) Állami üzemeknél, vállalatoknál és intézményeknél csak azokról kell törzslapot felfektetni, akiket az illetékes miniszter vezetői munkakörben dolgozónak minősít. c) Az itt fel nem sorolt dolgozókról tö: alapot (kérdőívet stb.) felfektetni nem szabad, ezekről az összes dolgozókra kötelezően előírt egyszerű nyilvántartást, a jelenlegi szabályozás értelmében, az eddigi formában tovább kell vezetni. d) A törzslap a személyzeti munka alapja. A törzslap adatainak valódiságát okmányokkal kell igazolni és a törzslapra felvett adatokban előállott változásokat 8 napon belül a személyzeti osztályoknál be kell jelenteni. Ezenfelül be lehet kérni életrajzot, jellemzést* az előző munkahelyről a legfontosabb ténvekre vonatkozó információt, de ke: ülni kell a múltban e téren elkövetett minden túlzást. Az ilyen anya-1 gokat csak ellenőrzés után szabad a személyzeti nyilvántartásokban elhelyezni. Ennek elvégzéséért