Hegedüs János (szerk.): Közigazgatási törvénytár a fennáló törvények és rendeletekből, kísérve a m. kir. ministeriumok elvi jelentőségű határozataival és felső bíróságainknak döntvényeivel. I. kötet (Nagybecskerek, 1894)
128 A közigazgatás szervezete. — A megyei háztartásról. A kulcsokat őrizet végett a hivatalban hagyni vagy a tiszt lakásán kivül őrizni, vagy pedig annak, a ki az ellenzár kulcsát birja, átadni nem szabad. Hogy a kulcsok könnyen felismerhetők legyenek, egyenkint megjelölendök. Átadások-, illetőleg átvételeknél az átvevő által mindenkor azon tisztviselőnek kulcsai veendők át, a ki a szolgálatból kilép. Általában azon alapelv tartandó szem előtt, hogy a pénzszekrény valamennyi kulcsait ugyanazon egy tisztviselő soha sem bírhatja, habár az egyes kulcsok birtokába különböző időközökben juthatott volna is. Ebből következik, hogy oly tisztviselő, ki már helyettesítés következtében egy kulcsnak birtokában volt, nem helyettesíthető ugy. hogy a második kulcs birtokába is jusson, ha csak uj zárak nem alkalmaztatnak, vagy a meglevők át nem alakittatnak. Ha valamely kulcs elveszett, az alispánnak azonnal jelentés teendő a végett, hogy az illető zárnak átalakításáról haladéktalanul gondoskodni lehessen. Ha a pénztárnok vagy ellenőr betegség miatt a hivatalban meg nem jelenhet, a kulcsokat pecsét alatt az alispán rendelkezésére tartozik bocsátani, ki ily esetben a helyettesítés, valamint a szabályszerű átadás iránt intézkedik. Az átadásnál a helyettesítendő tisztviselő megbízottjának, ilyennek nem létében pedig az alispán által hivatalból kirendelt gondnoknak jelen kell lenni. II. FEJEZET. A pénztári személyzetről. 7. §. A pénztári teendőket a pénztárnok, az ellenőr s az esetleg szükséges segédszemélyzet teljesitik. 8. §. A pénztárnok és ellenőr legalább egy évi iizetésükkel felérő biztosítékot tesznek le. készpénzben vagy állampapírokban, vagy pedig árvái biztosítékot nyújtó földbirtokra vagy házra a törvényhatóság javára bekebelezett óvadéklevélben. A papírok értéke a budapesti, illetőleg bécsi tőzsdén legutóbb jegyzett, de 14 napnál nem régibb napi árfolyam szerint számíttatik, de soha a névértéken felül. Földbirtoknál vagy háznál az adó összege, valamint a tulajdonjog és a teher állása adókönyvvel, illetőleg legújabb keletű hiteles, teljes telekkönyvi kivonattal igazolandó. Házaknak az óvadéki biztosítás tartama alatt, a törvényhatóság részére kiállítandó biztosítási kötvény mellett, tűzkár ellen biztosítva kell lenniök. A biztosíték mindenkor teljes épségben fentartandó, az államkötvények lekötendök. a készpénz az óvadéktevö beleegyezése mellett és vészé- j lyére, takarékpénztárilag gyümölcsöztetendő J és a jövedelem a biztosítékot nyújtónak I kiszolgáltatandó. Minden óvadék a megyé- | nek a letevő ellen kézi zálogul szolgál és az — ha külön árvapénztár van — az árvaszéki pénztár, különben a megye székhelyén levő m. kir. adóhivatal őrizete alá adandó. Az óvadék visszaszolgáltatásának csak akkor van helye, ha az óvadéktevö megszűnik megyei tisztviselő lenni, avagy óvadéktétel kötelezettségével nem járó állomást nyer. Ez esetekben az óvadék visszaszolgáltatását tárgyalás előzi meg. melynek során ha az óvadéktevő összes számadásai felülvizsgálatának kedvező eredménye és illetőleg a felmerült észrevételek teljes eloszlatása és a terhére rótt téritmények lefizetése vagy szabályszerű törlése tűnik ki, az óvadék egészben, különben pedig a számvizsgálat befejezésével, csakis a fennálló téritmények levonásával szolgáltatható ki. 9. §. A pénztárnok a hivatal főnöke, átveszi a pénztárhoz érkező végzéseket, beadványokat, bevételi és kiadási rendeleteket ; gondoskodik azoknak beiktatásáról és elintézéséről, az utalványoknak az ellenőr által leendő szabályszerű előírásáról és nyilvántartásáról, a hol segédszemélyzet is van, felosztja az ellenőrrel egyetértöleg a teendőket, felügyel a segédszemélyzet működésére, a hivatalos órák megtartására ; az ellenőrrel együtt aláírja az évi számadásokat, számadási és számlakönyvi kivonatokat, a pénztári jelentéseket; továbbá felülvizsgálja és aláírja a pénztár minden egyéb kiadványait. A pénztárnok kezeli a pénztár, átveszi s az ellenőrrel együtt felbontja az alispán utján érkező és hivatalos pénzeket és pénzértékeket tartalmazó leveleket ; teljesiti a bevételezéseket és kiadásokat s vezeti a pénztárnál kezelt kezelési ágakróli külön szaknaplókat, őrzi a pénztári szekrények egyik zárának kulcsát. 10. §. Az ellenőr teljesiti a pénztári számfejtéseket, vezeti a pénztári fő- vagyis ellenőrzési naplót, számfejtési főkönyveket és nyilvántartásokat; aláírja a pénztárnokkal együtt a számadásokat, naplókat, számlakönyvi kivonatokat s a pénztár hivatalos jelentéseit. Őrzi a pénztári szekrények ellenzárainak kulcsát. 11. §. A pénztárnok köteles ugy az ügyvezetés, mint a pénzkezelés körül az ellenőrrel egyetértölég eljárni. Ha az ellenőr a pénztárnok intézkedéseivel egyet nem ért, jogában áll — ha a felek vagy pénztár hátránya nélkül tehető — az ügy elintézését az alispán ujabbi utasításáig elhalasztani. Az esetben azonban, ha az elhalasztásból a pénztár vagy a felekre kár háramolhatnék, nemcsak joga, de kötelessége is követelni, hogy a.z alispánhoz azonnal jelentés tétessék s abban az ellenőr véleménye, az általa felhozott j érvekkel együtt, előterjesztessék. Ha az ellenőr fentebbi jogával nem élt, I vagy kötelme teljesítését elmulasztotta, teli jes mérvben osztozik a pénztárnokkal a
