ARHIVSKI VJESNIK 50. (ZAGREB, 2007)
Strana - 11
tadašnjim arhivskim normativnim aktima nije bio propisan kao obavezni oblik obavijesnog pomagala, Pregled arhivskih fondova i zbirki predstavljao je tijekom niza godina vrlo vrijedno arhivsko pomagalo, prvenstveno kao osnovna orijentacija o arhivskome gradivu koje se čuva u arhivskim i nearhivskim ustanovama, kako istraživačima tako i arhivskim djelatnicima u njihovom svakodnevnom radu. Projektje pokrenuo i niz stručnih pitanja te prihvatio u konačnoj realizaciji određena rješenja koja su bila značajan pomak arhivske teorije i prakse na području tadašnje SFRJ. U određenome smislu to je bilo prvo normiranje opisa arhivskoga gradiva na najvišoj razini (fond/zbirka), a istodobno je po prvi put znanstvena javnost dobila uvid u osnovne podatke o arhivskoj baštini kao dijelu kulturne baštine naše zemlje. Povijest stvaranja Pregleda Rad na prikupljanju i obradi podataka za novi Pregled započeo je još 1998. godine kao dio šireg projekta koji je podržalo Hrvatsko arhivsko vijeće u izradi Registra arhivskih fondova i zbirki Republike Hrvatske te kao osnova za jedinstveni Arhivski informacijski sustav Republike Hrvatske. U Hrvatskom državnom arhivu, tijekom 1998. i 1999. godine, utvrđeni su osnovni podatci koje treba sadržavati Registar arhivskih fondova i zbirki, koji je bilo obvezno izraditi na temelju Zakona o arhivskom gradivu i arhivima te Zakona o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara. 4 Izrađena je aplikacija za opis podataka u računalnu bazu te su izrađene i Upute za opis podataka. U prvom razdoblju ova je aplikacija bila izrađena samo za opis arhivskoga gradiva u arhivskim ustanovama te su njene inačice predane područnim državnim arhivima s namjerom da se koriste kao aplikacije za upis podataka u opće inventare. Elementi ovih evidencija, cjelovitije razrađeni, sustavno su prikazani u Pravilniku o evidencijama u arhivima iz 2002. godine. 5 Iako se Pregled u hrvatskoj arhivističkoj praksi i teoriji spominje i mnogo prije, u spomenutom Pravilniku po prvi put je, kao oblik obavijesnog pomagala, naveden u jednom obvezujućem aktu vezanom za arhivsku struku. Zbog obimnosti posla na opisu podataka za cjeloviti Registar fondova i zbirki početkom 2001. godine prešlo se na unos osnovnih podataka o arhivskim fondovima i zbirkama na razini koja odgovara Pregledu. 7 Tijekom 2002. godine 4 Zakon o zaštiti i očuvanju kulturnih dobara. NN. 69(1999), čl. 98 i 99. 3 Registar arhivskih fondova i zbirki te opći inventari svakog pojedinog arhiva, uz druge evidencije, razrađeni su detaljno u Pravilniku o evidencijama u arhivima, čl. 7. i 15. f1 Pravilnik o evidencijama u arhivima, čl. 22. 7 U sadašnjem stanju Registar nije u cijelosti popunjen podatcima. Aplikacija za Registar čini više cjelina podataka: osnovne podatke o fondu, podatke o podfondovima i / ili serijama podatke o stvaratelju, podatke o imatelju. bibliografiju, podatke o sigurnosnim snimcima itd. U potpunosti su uneseni osnovni podatci tj. matični broj fonda ili zbirke, klasifikacijska oznaka, naslov fonda ili 1 I
