ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)
Strana - 82
Svaki zemljišnoknjižni uložak koji se vodi putem elektroničke obrade podataka u ručno vođenoj zemljišnoj knjizi označuje se crvenom crtom podvučenom iza zadnjeg upisa. Svaki takav zemljišnoknjižni uložak treba ovjeriti ovlašteni zemljišnoknjižni referent. 4.2. Zatvaranje ručno vođenih zemljišnih knjiga U postupku zatvaranja ručno vođene zemljišne knjige, ovlašteni zemljišnoknjižni referent ili zemljišnoknjižni sudac dužan je potvrditi ispravnost učinjenog prijepisa iz ručno vođene zemljišne knjige u elektronički oblik, tako da usporedi upis u ručno vođenoj zemljišnoj knjizi s upisom u izvatku u elektroničkom obliku te na kraju ispisanog izvatka stavi bilješku kojom se potvrđuje točnost prijenosa u elektronički oblik. Ukoliko se u tijeku postupka kontrole prepisanih podataka iz ručno vođene zemljišne knjige u elektronički oblik utvrdi da podaci nisu točno prepisani, zemljišnoknjižni sudac ili ovlašteni zemljišnoknjižni referent po službenoj dužnosti rješenjem određuje ispravak prijepisa. Nakon ispravljanja pogrešnog prijepisa, stavlja se bilješka o točnosti prijenosa u elektronički oblik i zatvara ručno vođeni zemljišnoknjižni uložak. Pogreške u upisu koje se opaze nakon provedenog preoblikovanja zemljišnoknjižni sudac i ovlašteni zemljišnoknjižni referent ispravlja u postupku koji je propisan odredbom članka 118 i članka 119 Zakona o zemljišnim knjigama. Odredbom članka 118 Zakona o zemljišnim knjigama propisano je da se pogreška u upisu koja se opazi nakon provedenog upisa može ispraviti po službenoj dužnosti, bez vođenja postupka za ispravak pogrešnog upisa, samo ako takav ispravak ne dovodi u pitanje već stečena prava, niti dovodi u opasnost osobe koje postupaju s povjerenjem u zemljišne knjige. Zakon o zemljišnim knjigama u odredbi članka 119 propisuje da se pokretanje postupka za ispravak pogrešnog upisa bilježi u zemljišnoj knjizi. Zabilježba o pokretanju postupka za ispravak pogrešnog upisa briše se po službenoj dužnosti nakon što rješenje o ispravku pogrešnog upisa postane pravomoćno. Prije zatvaranja ručno vođene zemljišne knjige provodi se dvostruka provjera točnosti prijepisa zemljišnoknjižnih podataka u elektronički oblik od strane zemljišnoknjižnih sudaca i zemljišnoknjižnih referenata. 4.3. Provedba digitalizacije (preoblikovanja) podataka iz ručno vođenih zemljišnih knjiga u elektronički oblik Ukupan broj zemljišnoknjižnih uložaka u Republici Hrvatskoj iznosi 4,203.793, odnosno 14,457.979 zemljišnoknjižnih čestica koje treba prepisati iz ručno vođenih zemljišnih knjiga u elektronički oblik. Svaki preneseni zemljišnoknjižni uložak iz ručno vođene zemljišne knjige treba ovjeriti i pohraniti, a poda-
