ARHIVSKI VJESNIK 49. (ZAGREB, 2006)

Strana - 83

tak o tome tko je i kada ovjerio prijenos zemljišnoknjižnog uloška upisuje se u popis prenesenih zemljišnoknjižnih uložaka i čuva do završetka obnove ili preoblikovanja u EOP-zemljišnu knjigu. U tijeku postupka digitalizacije zemljišnih knjiga javile su se posebne poteškoće kod uništenih zemljišnoknjižnih uložaka koji su nečitljivi. Takvi se zemljišnoknjižni ulošci posebno označuju. Odredbom članka 198 Zakona o zemljišnim knjigama propisano je da će se zemljišna knjiga ili neki njezin dio obnoviti po službenoj dužnosti ako je uništena, izgubljena ili je iz nekog razloga postala neuporabljiva. Kada se u postupku preoblikovanja podataka iz ručno vođene zemljišne knjige u elektronički oblik utvrdi da je dio zemljišne knjige (zemljišnoknjižni uložak) u cijelosti ili djelomično uništen ili nečitljiv, zemljišnoknjižni sud po službenoj dužnosti pokreće postupak obnove dijela zemljišne knjige. Stoga zemljišnoknjižnim sudovima predstoji još jedan veliki posao - obnova uništenih zemljišnoknjižnih uložaka po službenoj dužnosti. U tijeku digitalizacije zemljišnih knjiga javio se i problem prijepisa iz ručno vođene zemljišne knjige u elektronički oblik upisa koji su pisani mađarskim ili talijanskim jezikom. Budući da odredbama Zakona o zemljišnim knjigama i Pravilnika o unutarnjem ustroju, vođenju zemljišnih knjiga i obavljanju drugih poslova u zemljišnoknjižnim odjelima sudova (Zemljišnoknjižnog poslovnika) nije propisan prijepis upisa na stranom jeziku u elektronički oblik, oni se prenose na jeziku na kojem je upis izvršen, što dodatno usporava prijepis podataka iz zemljišnih knjiga u elektronički oblik. Zemljišnoknjižni odjeli na općinskim sudovima do sada su prepisali ukupno 1,592.146 zemljišnoknjižnih uložaka iz ručno vođenih zemljišnih knjiga u elektronički oblik, odnosno 37,87 posto od ukupnog broja zemljišnoknjižnih uložaka koje treba prepisati. Ukupan broj prepisanih zemljišnoknjižnih uložaka zadovoljavajući je jer je prije samog početka prijepisa u elektronički oblik trebalo informatizirati zemljišnoknjižne odjele, provesti informatičku edukaciju te zaposliti dodatno osoblje. U ovom trenutku započet je prijepis podataka iz ručno vođenih zemljišnih knjiga u elektronički oblik u 99 od ukupno 107 zemljišnoknjižnih odjela općinskih sudova. Redovnim praćenjem broja neriješenih sudskih predmeta, Ministarstvo pravosuđa utvrdilo je da vođenje podatka u ručno vođenoj zemljišnoj knjizi i vođenje podataka u elektroničkom obliku znatno usporava rad u zemljišnoknjižnim odjelima, imajući u vidu broj zaposlenih zemljišnoknjižnih referenata. Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem ustroju, vođenju zemljišnih knjiga i obavljanju drugih poslova u zemljišnoknjižnim sudovi-