ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)
Strana - 35
donošenje zakona i ostalih akata Sabora te nadzor izvršne vlasti. Prema tomu, pri sređivanju tih akata poštuje se poslovnička procedura i način na koji su nastali. Tako se za svaki saborski saziv oblikuju cjeline kao serije: Akti Sabora - svi doneseni akti (izvornici) toga saziva; Plenarne sjednice Sabora - od prve do posljednje (sadržaj svake sjednice čini ovjereni zapisnik, fonogram (neautorizirani) i svi izvornici prijedloga akata koji su bili na dnevnom redu te sjednice); Radna tijela - serija sadržava dvije podserije: sjednice radnih tijela (zapisnik i materijali dnevnoga reda sjednice) i ostale predmete iz djelokruga određenoga radnog tijela; Predsjedništvo Sabora - sadržava dvije podserije: sjednice predsjedništva i ostale predmete iz djelokruga predsjednika i potpredsjednika Sabora (npr. predstavke građana, pokroviteljstva, protokolarni susreti, diplomatska pošta); Ured za protokol - osnovan je kao saborska služba 2001. izdvajanjem iz Državnoga protokola, pa će se od toga saziva formirati kao serija (spisi o organizaciji protokolarnih posjeta); Tajništvo - pokazalo se da spisi tajništva čine iznimku u ovakvoj shemi postavljanja gradiva. Strukturu ove serije uglavnom čine spisi koji se odnose na organizaciju i poslovanje Sabora iz djelokruga tajnika, kao i tzv. kadrovski spisi. Postupci s ovom vrstom spisa nisu vezani trajanjem određenoga saziva (osim osobom tajnika kojega kao državnoga dužnosnika bira Hrvatski sabor). Premda se pravilnikom predvidjelo da se unutar svakoga saziva nalazi serija predmeta tajništva, prilikom sređivanja te serije nastaju problemi i to uglavnom kod razdvajanja spisa unutar graničnih godina, u kojima se događa smjena dvaju saziva. Osim toga, uz administrativne i kadrovske poslove, većina spisa odnosi se na koordinaciju s Uredom za opće poslove Vlade i Sabora, koji je mjerodavan za financijske i komercijalne poslove, statistiku, investicijsko održavanje. S obzirom da nema potrebe te spise grupirati po sazivima, ubuduće će se oblikovati kao posebna serija unutar fonda. Poseban popis gradiva s rokovima čuvanja Nakon analize postupaka i analize dokumenata nastalih u saborskoj proceduri izradila sam popis gradiva s rokovima čuvanja kao sastavni dio Pravilnika o načinu čuvanja, odabiranja i popisivanja arhivskoga gradiva Hrvatskoga sabora. 13 12 Pojam »akti Sabora« nije istovjetan s pojmom akta po odredbi Uredbe o uredskom poslovanju (U uredskom poslovanju akt je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje, mijenja, prekida ili završava neka službena radnja kod organa uprave i organizacija.) Akti Sabora jesu isključivo: Ustav, zakon, državni proračun, odluka, deklaracija, rezolucija, povelja, preporuka i zaključak, koji se donose na sjednicama prema proceduri propisanoj poslovnikom Sabora. u Donesen je 2003., nakon što smo dobili suglasnost Hrvatskoga državnog arhiva, Tajništvo Sabora 2003: Kl. oznaka 036-02/02-01/02.
