ARHIVSKI VJESNIK 48. (ZAGREB, 2005)

Strana - 206

Dajemo Upravu informaciju? - Arhivi i korisnici kroz prizmu Zakona o pravu na pristup informacijama, međunarodni skup u okviru Zagrebačkog arhivskog dana, Zagreb, 27. studenoga 2004. Zagrebačko arhivističko društvo na svoj prvi »Zagrebački arhivski dan« 27. studenoga 2004. organiziralo je stručni skup na temu Dajemo li pravu informaciju? i podtemu Arhivi i korisnici kroz prizmu Zakona o pravu na pristup informacijama. Skup se održao u prostorijama nove čitaonice Državnoga arhiva u Zagrebu. Osim članova Zagrebačkoga arhivističkog društva skupu su prisustvovali i kolege arhivisti, informacijski specijalisti, bibliotekari, muzealci te gosti iz Maribora, Tuzle, Trsta i Zagreba, sveukupno šezdeset i pet sudionika. Prof. dr. Peter Pavel Klasinc, arhivski savjetnik, Predstojnik Međunarodnoga instituta arhivskih znanosti Sveučilišta u Mariboru (M1AZ/UM) održao je izlaganje Opseg informacija koje arhivi raspoređuju u okviru svoje djelatnosti i šire. Nakon što je utvrdio da informacije koje arhivi raspoređuju u okviru svoje djelatnosti možemo podijeliti na informacije koje stvaraju i za koje su odgovorni arhivisti i na informacije koje se nalaze u arhivskom gradivu i na koje arhivisti nemaju ili barem ne bi smjeli imati utjecaja, naglasio je daje odgovornost svakoga arhivista, a naročito onoga koji je u stalnom dodiru s javnošću, s korisnicima (u najširem smislu riječi) i s arhivskim kolegama (što je, ili bi morala biti, odgovorna zadaća) posredovati kvalitetne i provjerene informacije. Mišljenje je dr. Klasinca da se prijenos informacija među arhivima i šire odvija u mnogo većem opsegu nego što smo mi u arhivima toga svjesni te da je u današnjem otvorenom društvu potrebno mijenjati još uvijek učestalo mišljenje da su arhivi takve kulturne ustanove gdje se uvijek nešto skriva. Namjena prijenosa informacija među arhivima, arhivskim službama i šire jest maksimalno osigurati dostupnost podataka o arhivskom gradivu i iz arhivskoga gradiva. Arhivi moraju biti spremni osigurati informacije za nova i praktična istraživanja koja provode korisnici, naročito s područja heraldike, sfragistike, veksilologije, te za rodoslovna istraživanja, koja su postala modni trend. Ubuduće će se razvoj prijenosa informacija među arhivima i šire odvijati uz što bolje iskorištavanje novih informacijskih tehnologija. Dr. Miroslav Novak iz Pokrajinskoga arhiva Maribor održao je izlaganje Razmišljanje o suvremenoj informatici u arhivima - Između Seile i Harihde informacijskih potreba i suvremenog zakonodavstva s arhivističko-informacijskog područja. Dr. Novak smatra da upravljanje informacijama u suvremenom društvu predstavlja jedno od ishodišta njegove opstojnosti. Arhivi su kao čuvari zapisanih oblika informacija važan čimbenik toga procesa i istodobno karika u lancu mno-