ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 97

mogu pristupiti mreži podataka GZAOP-a u skladu s pravilima zaštite i osiguranja podataka. U sljedećoj se fazi predviđa da će već samo intemetski pristup svakoga korisnika (uz naravno odgovarajuća pravila osiguranja i tajnosti podataka) biti dovoljan da ostvari uvid u izlučeno gradivo. U aplikaciji uredskoga poslovanja ostaje dakle, trajno sačuvana mogućnost upita na predmet. Prije izlučivanja, upit na predmet kroz aplikaciju uredskoga poslovanja pokazuje sve podatke o predmetu i njegovim aktima i daje informaciju o datumu arhiviranja, kao i datumu do kojeg se predmet minimalno čuva, a nakon izlučivanja, upit na predmet kroz aplikaciju uredskoga poslovanja opet pokazuje sve podatke o predmetu i njegovim aktima, uz informaciju kad je predmet arhiviran i kad je stvarno izlučen. Kako to izgleda u praksi prikazuju sljedeće slike (obratiti pažnju na zadnji red ekrana): Upit na predmet prije izlučivanja M04MU23 LOKALNA UPRAVA - Uredsko poslovanje Datum: 15. 07. 2003. GRAD ZAGREB/GU ZA GOSPODARSTVO Vrijeme: 14:03:50 PREGLED AKATA PO PREDMETU UP/I 311-02/2003-003/00005 KRPAN KREŠIMIR, KRAJIŠKA 40, UPIS OBRTA Organ: 01 01 Status: A Referent: Marko Markovié Strana: 001 Akt 15-2003-0001 251-004-04/001-2003-0002 251-004-04/001-2003-0003 251 -004-04/001-2003-0004 Datum 02. 01. 2003 07.01. 2003 07. 01. 2003 13. 01. 2003 Opis ZAHTJEV ZAKLJUČAK DOPIS MINIST ZA OBRT RJEŠENJE USVOJENO Postavite pokazivač na predmet ili odabrani akt i pritisnite tipku ENTER GZAOP-ZAGREB F3/15=Kraj F7/19=Natrag F8/20=Naprijed F5/17=Upit u povijest PREDMET JE ARHIVIRAN: 09.01.2003. I ČUVAŠE DO 31.12.2008.