ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 98

Upit na predmet poslije izlučivanja M04MU23 LOKALNA UPRAVA - Uredsko poslovanje Datum: 04. 08. 2003. GRAD ZAGREB/GU ZA GOSPODARSTVO Vrijeme: 12:17:32 Strana: 001 PREGLED AKATA PO PREDMETU UZ 311-01/1999-001/00009 PRESEČKI BODROŽIĆ VESNA, PRIVR PREK POSLOV Organ: 01 01 Status: A Referent: Ivan Ivanić Akt Datum Opis 15-1999-0001 04.01.1999. ZAHTJEV 251-004-04/001-2000-0002 07.03.2000. IZVJEŠĆE Postavite pokazivač na predmet ili odabrani akt i pritisnite tipku ENTER GZAOP-ZAGREB F3/15=Kraj F7/19=Natrag F8/20=Naprijed F5/17=Upit u povijest PREDMET JE ARHIVIRAN: 09.01.2000. I IZLUČEN 31.12.2002. ZAKLJUČAK • Postupak izlučivanja sveden je na nivo pojedinoga predmeta, a ne, kao dosad, na nivo dosjea. • Djelatnici pisarnice pri razvođenju unose (pripremaju) podatke potrebne za izlučivanje gradiva. • GZAOP izrađuje popise. • Djelatnici pismohrane na temelju pripremljenih popisa izlučuju gradivo. • Aplikacija uredskoga poslovanja trajno daje sigurnu informaciju o predmetu: Je li predmet arhiviran, ako jest, s kojim datumom? Je li predmet već izlučen, ako jest, s kojim datumom? Kad, tj. s kojim se datumom predmet može najprije izlučiti, ako još nije izlučen? PLANOVI Suradnju GZAOP-a s Državnim arhivom u Zagrebu i Pismohranom Grada Zagreba na projektu izlučivanja gradiva treba nastaviti i u budućnosti, a tu vidimo još puno mogućnosti, spomenimo samo neke: • Omogućiti svim zainteresiranim i autoriziranim korisnicima uvid u podatke o predmetima koji su još u pismohrani, ali i u podatke o izlučenim predmetima iz trenutno ažurnih baza.