ARHIVSKI VJESNIK 46. (ZAGREB, 2003.)

Strana - 90

Izlučivanje gradiva u pismohrani i aplikacija uredskoga poslovanja Prošle godine na savjetovanju u Vodicama predstavili smo GZAOP-ov projekt uredskoga poslovanja s porukom: Sređena pisarnica preduvjet je sređene pismohrane. Uredba o uredskom poslovanju daje pravne okvire razvoja projekta automatiziranja poslova prijema i obrade akata. Pod pojmom automatiziranoga postupka prijema i obrade akata podrazumijeva se automatizirani prijem, evidentiranje i delegiranje primljenih akata, praćenje obrade akata tako da sadržava osnovne podatke o predmetu te njihovu otpremu, odnosno arhiviranju. Projektom Uredskoga poslovanja, koji je u primjeni od 1990., podržavaju se poslovi pisarnice i pismohrane, a GZAOP i dalje sustavno razvija, proširuje i nudi nove segmente aplikacije u skladu sa zahtjevima svojih korisnika, a u svrhu unapređenja poslovanja uprave s građanima. • Aplikacija Uredskoga poslovanja u pisarnici podržava sljedeće poslove: • Tekući poslovi Otvaranje predmeta Unos akata Upiti Ispravci Delegiranje predmeta referentima Razvođenje Povezivanje predmeta • Pregledi predmeta • Štampanja predmeta Lokalno kod korisnika ili na hostu za velike upisnike, zapisnike i si. • Statistike • Upit u povijest ažuriranja podataka Informacija o tome tko, kada i stoje ažurirao? • Pomoćne evidencije Ažuriranje, upiti, pregledi unutarnjeg ustroja Ažuriranje, pregled plana klasifikacijskih i brojčanih oznaka • Aplikacija Uredskoga poslovanja u pismohrani podržava sljedeće poslove: • Evidencija izdanih i vraćenih predmeta Izdavanje predmeta na potvrdu Vraćanje predmeta Ispravak Upiti