ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)
Strana - 48
V. Gotovina, Arhiv republike Slovenije i LOTUS NOTES-Spis, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 43-49 - pohranjene u obliku u kojem su bili oblikovani, primljeni ili poslani odnosno u bilo kojem drugom obliku koji vjerodostojno predstavlja oblikovane, poslane ili primljene podatke, - pohranjene u takvom elektroničkom obliku daje moguće ustanoviti odakle potječu, kome su bili poslani te vrijeme i mjesto njihove otpreme ili primitka, - pohranjene korištenjem tehnologije i postupaka koji u dovoljnoj mjeri onemogućavaju njihovu promjenu ili brisanje, odnosno postojanjem sigurnog načina da se takve promjene mogu zamijetiti. U suradnji s Vladinom službom za informatizaciju državne uprave te uz prethodno pribavljeno mišljenje državnog arhiva, ministar nadležan za upravu potanko će propisati način i postupak čuvanja dokumentarnoga gradiva u elektroničkom obliku. Za Arhiv RS od iznimnog je značenja već spomenuti članak 66 Uredbe o poslovanju tijela javne uprave s dokumentarnim gradivom, čime se sprječava stihijski prelazak na elektroničke medije koji ne bi mogli osigurati kvalitetnu pohranu arhivskoga gradiva u elektroničkom obliku. 8 I novom je Uredbom o poslovanju tijela javne uprave s dokumentarnim gradivom arhivska služba dobila važnu zadaću: ministra nadležnog za upravu jedanput godišnje izvješćuje o provođenju onih odredaba iz Uredbe koje se odnose na nadležnost državnog arhiva. Zaključak Već odavno su prošla vremena kada je arhiv mogao djelovati odvojeno od stvaratelja arhivskoga gradiva. Arhiv RS već više od jednoga desetljeća aktivno sudjeluje u procesu nastanka propisa s područja spisovodstva te, naravno, u samom razvoju pratećih računalnih programa koji podupiru takve propise. U državnoj je upravi takav program trenutno LOTUS NOTES-Spis. Pri daljnjem razvoju poslovanja dokumentima bit će potrebno udružiti široki interdisciplinarni pristup arhivista, informatičara, pravnika i korisnika odnosno zaposlenika u državnoj upravi. Sa slovenskog prevela Daniela Juričić Čargo 8 Vidi bilješku 6. 48
