ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 30

R. Dujmović, K. Čuljat, Projekt uredsko poslovanje - prijem i obrada akata u GZAOP-u u Zagrebu, Arh. vjesn., god. 45 (2002), str. 29^*2 Iako je gradski zavod i pruža informatičke usluge Gradu Zagrebu, veliki dio aktivnosti GZAOP-a orijentiranje prema državnoj razini, prije svega prema Ministarstvu financija, Poreznoj i Carinskoj upravi. Kroz informatički sustav Porezne uprave ostvaruje se 80% proračunskog prihoda Republike Hrvatske. Nakon osamostaljenja Hrvatske GZAOP je razvio informacijski sustav Carinske uprave i danas se u našoj mreži nalaze svi granični prijelazi koji imaju podršku 24 sata tijekom 365 dana. Za sve ispostave Ministarstva financija rade se još financijsko-računovodstveni i poslovi pisarnice te uredsko poslovanje. Za potrebe Ureda za državnu imovinu Vlade RH, GZAOP je razvio Internet aplikaciju za ustrojstvo i upravljanje očevidnikom državne imovine. GZAOP kao jedan od partnera sudjeluje i u informatičkoj podršci REGOS-u. Povjeren nam je podsustav za uspostavu i održavanje replike baze podataka REGOS-a i podsustav izvještavanja osiguranika o stanju na osobnim računima putem Interneta. Pružajući informatičku podršku upravi Grada Zagreba, GZAOP je jedan od glavnih nositelja preobrazbe javne uprave u modernu, transparentniju, učinkovitiju, prema građanima otvoreniju upravu. Vođenje državnih matica, popisa birača i biračkih mjesta, uredsko poslovanje i pisarnica, registar korisnika socijalne skrbi, evidencija prostornih jedinica i katastra, geografski informacijski sustav, poslovi Gradskog stambeno-komunalnog gospodarstva, financijsko poslovanje Grada, samo su dio poslovanja gradske uprave koji informatički podržavamo. Kroz web stranice grada Zagreba nude se prve elektroničke usluge realizirane u okviru e-city projekta i G2C koncepta. Za provedbu izbora od lokalne do državne razine razvili smo informacijski sustav pripreme, provedbe, obrade rezultata i izvještavanja. Veliku i neprekidnu brigu vodimo o sigurnosti podataka. Podaci se redovito kopiraju i u slučaju bilo kakvog ispada mogu se brzo rekonstruirati. Također se periodično cijeli Informacijski sustav GZAOP-a kopira i odnosi na rezervnu lokaciju. Zgrada je konstruirana kao informatički centar, pa za sigurnost podataka ima važna obilježja, poput neprekidnog napajanja sustava, automatizirane protupožarne zaštite, fizičke zaštite i nadzora, atomskog skloništa itd. PROJEKT UREDSKO POSLOVANJE - UVOD Projekt Uredskog poslovanja je namijenjen korisnicima, koji svoje uredsko poslovanje (po obvezi ili po slobodnom izboru) vode primjenom Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine 38/87. i 42/88) i primjenom Pravilnika o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaratelja i primatelja akata (Narodne novine 49/87. i 38/88). 30