ARHIVSKI VJESNIK 45. (ZAGREB, 2002.)

Strana - 11

RASPRAVE I ČLANCI Darko Rubčić Državni arhiv u Zagrebu Opatička 29 Zagreb STANJE I PRIORITETI RADA ARHIVSKE VANJSKE SLUŽBE U HRVATSKOJ UDK 930.251(497.5) Izlaganje sa znanstvenog skupa Kroz ovo izlaganje, autor je želio objasniti što je to vanjska služba unutar arhiva i koji su osnovni zadaci te službe. Također prikazano je sadašnje stanje u vanjskim službama Republike Hrvatske i koji su gorući problemi. Na kraju izlaganja izneseni su prioriteti za budući rad. Ključne riječi: arhivska služba, vanjske službe arhiva, Hrvatska Razvoj arhivske službe odnosno prikupljanje arhivskoga gradiva kroz stoljeća, prirodno je nametnuo blisku suradnju između arhivista i djelatnika u pismohranama. U Hrvatskoj je već krajem 19. stoljeća jasno naglašena povezanost pismohrane i arhiva, međutim, ona je praktično zaživjela tek nakon 1945. godine ustrojem službe zaštite arhivskoga gradiva izvan arhiva ili popularno nazvane "vanjske službe". U svijetu se suradnja stvaratelja i arhiva manifestirala kroz različite oblike (npr. u Francuskoj "misije" arhivista, jedinstveni sveučilišni programi obrazovanja za arhiviste i djelatnike u pismohranama, records managerî). Kod nas je sve to bila i još uvijek jest vanjska služba. Vanjska služba kao ustrojbena jedinica unutar arhiva, specifičan je oblik suradnje arhiva i stvaratelja arhivskoga gradiva. Mogli bismo je nazvati premosnicom između ta dva subjekta. Njezini osnovni zadaci jesu: nadzor, evidentiranje, vrednovanje, odobravanje izlučivanja i preuzimanje arhivskoga gradiva. Ona služi akvizicij11