ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 71

M. Štambuk-Škalić, Uloga pismohrane u upravljanju zapisima, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 71-76 Marina Štambuk-Škalić Hrvatski sabor Trg Svetog Marka 6 Zagreb ULOGA PISMOHRANE U UPRAVLJANJU ZAPISIMA UDK 930-251 Izlaganje sa znanstvenog skupa Svaki stvaratelj gradiva mora osigurati sveobuhvatno razrađen sustav spisovodstva koji sadrži dva osnovna i međusobno zavisna elementa: politiku spisovodstva koja je sadržana u normativnim propisima svake ustanove i u ustroju službe koja ga provodi i program spisovodstva koji se sastoji od sustava klasifikacije, plana odlaganja zapisa i priručnika koji opisuje program. Ključne riječi: upravljanje zapisima, spisovodstvo, arhivistika Pojam spisovodstvo prevodimo iz engleskog pojma records management, a koji obuhvaća široki niz postupaka upravljanja zapisima, odnosno dokumentima u ustanovama-stvarateljima arhivskoga gradiva.

1 Taj pojam upravljanja zapisima ne pretpostavlja samo postupke evidentiranja i klasificiran]a spisa nego bi trebao biti, prema definiciji American Records Management Association (ARMA) iz 1989. godine "...sustavni nadzor nad svim spisima, počevši od njihova nastanka odnosno za1 Ovaj prikaz sastavljen je na temelju prakse spisovodstva kakva je razvijena u anglosaksonskim zemljama, a predstavljena nam je u knjizi prof. Luciane Duranti, Arhivski zapisi: Teorija i praksa, Hrvatski državni arhiv, Zagreb 2000, a posebno u poglavlju XI. Stvaranje sustava spisovodstva i XII. Održavanje sustava spisovodstva, str. 201-213. 71