ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)
Strana - 28
J. Kolanović, Arhivska služba Republike Hrvatske: stanje i izgledi razvoja, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 11—32 intenzivnijem uvođenju informacijskih tehnologija u poslovanje suvremene državne uprave i drugih organizacija. Međutim, primjena informacijske tehnologije kod stvaratelja arhivskoga gradiva postavlja pred arhive nove zahtjeve, da pruže pomoć počevši od samoga projektiranja sustava za upravljanje dokumentima, do njihove zaštite i obrade. Razvoj arhiva mora ići i tome smjeru da stvori preduvjete da elektronički zapisi pojedinih stvaratelja mogu biti dostupni arhivima i drugim korisnicima kojima je uvid u te zapise potreban u poslovanju. 3. Izgradnja standardiziranih sustava i usluga za pristup i pretraživanje Informatizacija arhiva je nužan preduvjet za otvaranje arhiva široj javnosti u skladu s općeprisutnim zahtjevom za transparentnosti državnih i drugih javnih službi i slobodnim pristupom informacijama. Usluga pretraživanja i pristupa traženim informacijama, uz primjerenu zaštitu interesa i prava pojedinaca i pravnih subjekata - što je uz zaštitu gradiva najvažnija društvena korist i usluga koja se očekuje od arhiva - mora sadržajem, oblikom i tehnološki biti prilagođena zahtjevima suvremenog informacijskog okruženja. U tom smislu je nužno razviti standardizirane mrežne usluge pristupa podacima o arhivskom gradivu (i samome gradivu) zasnovane na Internet tehnologijama, on-line baze podataka i postaviti standarde kvalitete ovih usluga koji neće biti niži od onih koje postižu drugi izvori informacija. 4. Obrazovanje djelatnika koji sudjeluju u upravljanju dokumentima Postojeći programi obrazovanja za zvanja u arhivskoj struci velikim dijelom ne udovoljavaju zahtjevima i potrebama koje proizlaze iz primjene informacijskih tehnologija u arhivima. S druge strane, na tržištu ne postoje takvi stručnjaci s područja informacijskih znanosti koji bi mogli nadoknaditi ovaj nedostatak. Stoga je potrebna stanovita reforma programa obrazovanja arhivista i records managera, na temelju navedenih inicijativa unutar Europske Unije. 10. ARHIVI I DEMOKRATIZACIJA DRUŠTVA Na kraju je potrebno istaknuti značenje arhiva u demokratizaciji društva. To je zahtjev u svim zemljama, ali on je posebno izražen u zemljama u tranziciji. Ulogu arhiva u demokratizaciji društva vidimo u tri aspekta: pravo na povijesnu istinu, pravo na punu informaciju i pravo na zaštitu ljudskih prava putem osiguranja i zaštite zapisa. 1. Već smo citirali tekst što gaje Odbor ministara Vijeća Europe prihvatio, Preporuku zemljama članicama o europskoj politici o dostupnosti arhivskoga gradiva, u kojoj se izrijekom navodi da "nijedna zemlja u potpunosti ne pripada demokratskom svijetu dok svi njeni stanovnici nemaju mogućnosti objektivne spoznaje ele28
