ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)
Strana - 26
J. Kolanović, Arhivska služba Republike Hrvatske: stanje i izgledi razvoja, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 11-32 Primjerice danas u Europi: - Arhivi iniciraju i sudjeluju u izradi pravnih propisa i stručnih standarda vezanih uz nove medije (pravno reguliranje svih pitanja vezanih uz mikrofilm i elektroničke zapise); - Središnji državni arhivi preuzimaju brigu za elektroničke zapise. Indikativna je u tom pogledu politika nordijskih zemalja (Danske, Finske, Islanda, Norveške i Švedske), koje su pri The Nordic Coouncil of Ministers osnovale i The Nordic Council for Scientific Information (NORD INFO). To Vijeće u nadležnost središnjih državnih arhiva stavlja: - Središnji državni arhiv ili Arhivska uprava daju uputstva za konverziju elektroničkih zapisa u standardizirani format - Arhivi omogućuju pristup elektroničkim sustavima koji su preuzeti u javni arhiv - Odabir medija za pohranu - Arhivi obavljaju fizičko sređivanje u svrhu trajnoga čuvanja. 9 - Arhivi sudjeluju u ekipi stručnjaka koja koncipira i realizira sustav vođenja zapisa (records management). 9. ARHIVI I INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE Arhivi se susreću s informacijskom tehnologijom naviše razina: informatizacija sustava obrade i izrade obavijesnih pomagala; digitalizacija arhivskoga gradiva; oblikovanje, stvaranje, vrednovanje i korištenje elektroničkih zapisa. Dok su prve dvije funkcije izrazito arhivske, a u nekom smislu i "alat" arhivista, treća funkcija - briga za elektroničke dokumente - je jedan od novih zahtjeva i izazova suvremene arhivske službe, i to prvenstveno s obzirom na specifičnost novoga medija i problema koji on predstavlja za arhivsku službu. Suvremene informacijske tehnologije su jedan od važnijih čimbenika razvoja arhivske službe. Arhivska djelatnost je i sama jedan od ključnih informacijskih servisa u društvu te stoga njezina djelotvornost neposredno ovisi o mjeri u kojoj će se prilagoditi zahtjevima suvremenog informacijskog okruženja i biti sposobna unaprijediti i prilagoditi svoje usluge zahtjevima korisnika sjedne i tehnološkim imperativima s druge strane. Moguće je prepoznati nekoliko područja primjene informacijskih tehnologija u arhivskoj djelatnosti: Razvoj informacijske i komunikacijske infrastrukture, Razvoj i uvođenje standarda za upravljanje dokumentima, razmjenu i trajnu zaštitu podata9 Usp. The Preserve and Provide Accès to Electronic Records. Information concerning electronic records and archives in the Nordic countries. 1996. 26
