ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 14

J. Kolanović, Arhivska služba Republike Hrvatske: stanje i izgledi razvoja, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 11-32 arhivskoj službi, jer je postavilo nužan zahtjev da profesionalci budu prisutni u cijelom procesu upravljanja dokumentima: od nastanka do korištenja. To je stvorilo novu profesiju records managera, a kasnije se došlo do postavke da ne postoje dvije profesije (arhivist i records manager) s različitim odgovornostima. 2. PRETPOSTAVKE RAZVOJA ARHIVSKE SLUŽBE U HRVATSKOJ Arhivska služba kao zasebna služba, ima konačni cilj očuvati "memoriju naroda", pisanu kulturnu baštinu, a time sačuvati svjedočanstvo i dokaz o pravima države i pojedinca. U ostvarenju tih ciljeva neophodno je provesti: - zakonsko uređenje arhivske službe. Arhivski zakon mora pružati zakonske okvire o zaštiti javnoga i privatnoga arhivskoga gradiva; - upravnu strukturu arhivske službe koja ima značaj državne službe; - dugoročno planiranje ulaganja i razvoja arhivske službe kojima osigurava stabilan izvor financiranja arhiva i racionalno gospodarenje sredstvima, posebice osiguranje primjerenoga prostora za trajnu zaštitu gradiva; - školovanje arhivskih stručnjaka u arhivima i pismohranama; - razvoj i uvođenje stručnih standarda i standarda kvalitete za upravljanje gradivom u svim fazama životnog ciklusa dokumenta; - razvoj informacijske infrastrukture arhiva kao dijela nacionalne informacijske infrastrukture. Suvremena informacijska tehnologija traži suradnju arhivske službe s informatičarima kako bi se vodila sustavna zajednička briga za elektroničke zapise već kod njihova nastanka i omogućila njihova djelotvorna zaštita i dostupnost. Stvaranjem ravnoteže između klasične arhivske službe, koja je bila gotovo isključivo usmjerena na arhivsko gradivo kao pisani zapis "od trajnoga značenja za kulturu, povijest i druge znanosti" te zahtjeva informacijskog razvoja, potrebno je preispitivanje i uloge arhivske službe i funkcija arhiva u suvremenom okruženju. Na poseban način suvremeni razvoj informacijskih tehnologija i prava na dostupnost informacijama traže od državne uprave i postavljanje nove koncepcije arhivske službe, zasnovane na stručnoj kompetentnosti i otvorenosti prema javnosti. 3. STANJE, PROBLEMI I IZGLEDI RAZVOJA Ustroj arhivske službe Organizacija arhivske službe je značajan čimbenik u njezinu razvoju, jer u njoj se kriju i mehanizmi djelovanja službe. Moguće je ustvrditi da općenito problem administracije u kulturi, posebno u zemljama u tranziciji, traži promišljanje i putove 14