ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 137

J. Zwicker, Pravna pitanja vezana za autentičnost zapisa u elektroničkom okruženju, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 133-143 Definicije Do sada sam koristio izraz "autentičnost" u kolokvijalnome smislu, kada on znači: "neospornog podrijetla; izvoran" (genuine = "onaj koji stvarno dolazi iz utvrđenog, objavljenog ili općeprihvaćenoga izvora"

8

). Ne bismo - za sada- trebali previše inzistirati na arhivskoj terminologiji koja se odnosi na elektroničke dokumente. Međutim, svakako je korisno ukratko objasniti neke osnovne pojmove. Najvažnija je razlika između "autentičnosti" i "pouzdanosti". "Pouzdanost" se odnosi na prošlost, u smislu da su činjenice navedene u dokumentu istinite, odnosno da zavrjeđuju povjerenje - u samome trenutku stvaranja dokumenta. Stoga ispitivanje pouzdanosti znači ispitivanje stvaranja dokumenta ili zapisa. Da citiramo Duranti i Eastwooda: Pouzdani zapisi su "bremeniti vjerodostojnošću. Vjerodostojnost zapisima daje njihova potpunost, stupanj kontrole nad procedurama u kojima nastaju i/ili pouzdanost njihovih autora"

9

. To je upravo klasično područje diplomatike. "Autentičnost" se odnosi na vezu između prošlosti i sadašnjosti, tj. na prenošenje zapisa iz prošlosti u sadašnjost. Očito je daje kontrola prenošenja dokumenta od trenutka stvaranja do upotrebe u sadašnjem vremenu problematičnija u elektroničkom okruženju, nego kod spisa na papiru. Sažeto možemo reći riječima Luciane Duranti i Terryja Eastwooda: Autentični zapisi su oni "kojima se može dokazati izvornost. Autentičnost zapisima daje način, oblik i/ili stanje prijenosa i/ili način zaštite i čuvanja.

. ."

,0

. "U svrhu generaliziranja Odbor bi [u ovome trenutku] rekao da ovi.

.. izrazi ili pojmovi znače sljedeće: - autentičan zapis je onaj čija izvornost može biti utvrđena. To traži načine provjere kojima će se potvrditi da ga je stvorila osoba koja je kao takva navedena, i da su se sustav, softver i osoba zadužena za čuvanje zapisa ponašali pouzdano, te da se nisu uplitali u zapis ili ga pokvarili. I dok je pouzdan zapis onaj u čiji sadržaj možete vjerovati, autentičan zapis je onaj u čije podrijetlo morate vjerovati; - pouzdan zapis ili sustav za upravljanje zapisima je vjerodostojan. Vjerodostojan je zbog stupnja potpunosti i stupnja kontrole koja postoji tijekom nastajanja i kasnijeg nadzora zapisa.

.. "

11

. 8 The Concise Oxford Dictionary, 9th ed., 1997. 9 Duranti, Luciana i Eastwood, Terry: Protecting Electronic Evidence: A Progress Report on a Research Study and its Methodology, u: Archivi&Computer (3) 1995, 246. 10 Duranti/Eastwood, 241. 11 Schwirtlich, 6. 137