ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)

Strana - 135

J. Zwicker, Pravna pitanja vezana za autentičnost zapisa u elektroničkom okruženju, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 133-143 biti zabilježena ukoliko zemlja želi za budućnost sačuvati točne zapise o državljanstvu. To su: - ime državljana -jedinstveni broj isprave o državljanstvu - datum kada je dodijeljeno državljanstvo - ime/položaj osobe koja odlučuje o državljanstvu. Pretpostavite da su ove informacije zabilježene elektronički. Kako je količina informacija rasla, a računalni sustavi napredovali, zamislite daje ovaj ured prelazio s jednog sustava na drugi da bi održavao svoje zapise. Zamislite daje kod jednoga od ranijih sustava pronađena veća softverska greška. To je rezultiralo dvjema stvarima više nije bila sačuvana veza između imena državljana i jedinstvenog broja isprave o državljanstvu i nastala je zbrka - a u nekim slučajevima su i imena državljana i osoba koje odlučuju o državljanstvu bila zamijenjena. Ako biste na sustav pogledali on-line ili isprintali primjerak isprave, ona bi izgledala korektno, jer bi imala broj, ime državljana, datum i ime osobe koja je odlučila o državljanstvu. Ipak, zapis ne bi bio pouzdan"

4

. To se dogodilo prije nekoliko godina u Australiji. Ili noviji slučaj: "nemogućnost da se dokaže autentičnost zapisa ponudila je somalijska afera. Neprilagođenost proceduralnih mehanizama da osiguraju autentičnost elektroničkih zapisa bila je središnjom točkom ispitivanja Kanadskog istražnog povjerenstva u vezi s razmještajem kanadskih trupa u Somaliji, proljeća 1996. Kao dio istrage Povjerenstvo je tražilo pristup dnevnicima Nacionalnog centra za obrambene operacije {National Defence Operations Centre - NDOC), koji su vođeni u računalnoj bazi podataka. Za vrijeme pregleda ovih dnevnika, Povjerenstvo je otkrilo više anomalija, uključujući unose bez ikakvih podataka, one bez serijskih brojeva ili s dvostrukim serijskim brojevima. Povjerenstvo je bilo zaokupljeno mišlju da bi se m moglo raditi o hotimičnim, neovlaštenim promjenama. Stoga je zaključilo da dnevnici nisu pouzdani zapisi transakcija Nacionalnog centra kako za istražitelje tako niti za buduće istraživače"

5

. "Opasnost za arhive i arhiviste je u tome što ćemo u elektroničkom svijetu morati odabirati, čuvati i osiguravati dostupnost zapisa koji nisu potpuni ili pouzdani, jer nije jasno prema kojim pravilima ili procedurama su nastali"

6

. Napravljeno je mnogo teorijskog posla koji se tiče problema autentičnosti u elektroničkom okruženju. Čini mi se da postoji jaz između razrađenih teorijskih re4 Schwirtlich, 16. 5 Duranti. Luciana: The InterPARES Project u: How Do You Know It's the Real Thing? Authentic Documents in the Electronic Age, Proceedings of the International Symposium, Vancouver, February 19, 2000, Rim 2001, 23. 6 Schwirtlich, 15. 135