ARHIVSKI VJESNIK 44. (ZAGREB, 2001.)
Strana - 134
J. Zwicker, Pravna pitanja vezana za autentičnost zapisa u elektroničkom okruženju, Arh. vjesn., god. 44 (2001), str. 133-143 Dragi kolege, U ime Odbora za arhivska pravna pitanja MAV-a (Međunarodno arhivsko vijeće) zahvaljujem vam na pozivu za sudjelovanjem na Prvome kongresu hrvatskih arhivista. Zapravo, i sam Odbor želi biti poticateljem prenošenja arhivističkog znanja i, štoviše, želi uspostaviti vezu između teorije i arhivske pravne prakse. Uvod Odbor za arhivska pravna pitanja djeluje u podgrupama, baveći se sljedećim temama: dostupnošću i privatnošću, autorskim pravima, arhivskim sporovima (tj. dostupnošću ili preuzimanjem arhivskoga gradiva nakon političkih promjena), revidiranjem općih smjernica za arhivsko zakonodavstvo, i posljednjim, iako ne i najmanje važnim pitanjem, o tome kako autentičnost zapisa u elektroničkom okruženju utječe na arhivsko zakonodavstvo. Anne-Marie Schwirtlich, iz Nacionalnog arhiva Australije, bila je suodgovornom za podgrupu zaduženu za pitanja autentičnosti. Prije godinu dana napisala je opširno izlaganje o ovoj temi 2 . Nažalost, gđa Schwirtlich nije više članicom našega Odbora. Kao njezin nasljednik u podgrupi "Autentičnost i pravna pitanja", dugujem joj veliki dio znanja kojega ovdje danas izlažem. Među ostalim stručnjacima koji su stvorili osnove zamisli koje.ću iznijeti, spomenuo bih Lucianu Duranti, profesoricu na Školi za bibliotekarstvo, arhivistiku i informacijske studije {School of Library, Archival and Information Studies) Sveučilišta British Columbia u Vancouveru, Kanada. Odbor MAV-a za elektroničke zapise objavio je Vodič za upravljanje elektroničkim zapisima {Guide for Managing Electronic Records), koji sadrži značajan ulomak: "Pravna pitanja i zakonodavstvo" 3 . Problem Ilustrirajući činjenicu da je autentičnost u elektroničkom okruženju stvaran problem, želio bih izložiti dva primjera, pri čemu se prvime pozivam na Anne-Marie Schwirtlich, a drugime na Lucianu Duranti. "Mnoge zemlje čuvaju dokumente koji pokazuju od koga i kako su njihovi državljani dobili državljanstvo. Postoje najmanje četiri važna elementa koja moraju 2 MAV, Odbor za arhivska pravna pitanja: Creating Authentic, Reliable and Valid Records in the Electronic Environment-Issues on Archives, pripremljeno za raspravu u kolovozu 2000. na Kongresu MAV-a, Sevilla (Anne-Marie Schwirtlich). 3 Studies 8: Committteee on Electronic Records, Guide for Managing Electronic Recordsfrom an Archival Perspective, Februry 1997, International Council of Archives, Studies, No. 8., 19-21. Objavljeno u hrvatskom prijevodu: Vodič za upravljanje elektroničkim gradivom s arhivskog stajališta, Hrvatski državni arhiv, Zagreb 1999. 134
