ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 41
V. Gotovina, Uredsko poslovanje i suvremena uprava u Sloveniji, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 37-46 vanju arhivskog gradiva javnopravnih osoba arhivu 1 " i Zakona o arhivskom gradivu i arhivima." Stvaratelje najprije upoznamo s osnovnim načelima vrednovanja. 12 Od velike je pomoći također član 53 Uredbe o uredskom poslovanju i dužnostima upravnih organa prema dokumentarnom gradivu 13 , koji govori o vrstama trajnog gradiva. 14 Stvaratelji su na osnovi zakona i propisa za pojedina područja dužni odrediti rokove čuvanja za sve kategorije gradiva. U Uputi za odabir arhivskog gradiva iz dokumentarnog navedeno je arhivsko gradivo, trajno gradivo i rokovi čuvanja. Na osnovi te Upute moraju upravni organi arhivsko gradivo odabirati sami. Značajno je također da se dokumentarno gradivo, kad mu proteknu rokovi čuvanja, smije izlučiti iz stalne zbirke. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima određuje daje gradivo, koje je nastalo nakon donošenja Ustava RS (23.12.1991) i nije bilo namijenjeno javnosti, nedostupno za korištenje 30 godina od nastanka. Zato je u tijeku preuzimanje arhivskog gradiva koje je nastalo do spomenutog datuma 15 od značajnijih upravnih organa. 10 Uradni list RS, br. 59/99. 11 Uradni list RS, br. 20/97. 12 Vladimir Žumer, Valorizacija dokumentarnega gradiva za zgodovino, znanost in kulturo, Ljubljana 1995. 13 Uredba o pisarniškem poslovanju in dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva (Ur. 1. RS, 72/94). 14 Službene evidencije, koje se vode (registri, katastri, popisi, kadrovske i osobne evidencije, upisne knjige, evidencije dokumentarnog gradiva); - sjedničko gradivo s potvrđenim zapisnicima sjednica vlade i njenih radnih tijela; - sjedničko gradivo svih drugih kolegijalnih tijela, s potvrđenim zapisnicima kod svih upravnih organa; - sjedničko gradivo lokalnih organa; -dijelovi sjedničkog gradiva organa javnih zavoda i poduzeća te drugih organizacija koje se odnosi na izvođenje upravnih zadataka u okviru javnih ovlaštenja (koncesija); -gradivo u svezi s pripremama i prihvaćanjem propisa i drugih općih postupaka parlamenta, vlade, ministarstva, drugih državnih organa, javnih zavoda i javnih poduzeća te drugih organizacija koje obavljuju upravne poslove, izvješća i analitičko gradivo o stanju i pojavama na pojedinim područjima; - sabirna statistička izvješća i rezultati iztraživanja i to u onom organu u kojem su nastala; - sve tiskane publikacije, ako organi ne izručuju obvezne primjerke nadležnim knjižnicama; predmeti u svezi s odlučivanjem o upravnim poslovima, osim zapisa s kraćim rokovima čuvanja; predmeti u svezi sa izdavanjem pojedinih rješenja i drugih postupaka parlamenata, predsjednika republike, vlade i ministara izdatih izvan upravnog postupka; - imovinski poslovi; -investicijski, idejni, građevinski, instalacijski nacrti zgrada i uređaja koji su vlasništvo države ili lokalnih organa;-matične knjige o položenim stručnim ispitima i drugim obveznim provjerama znanja; - predmeti o disciplinskoj odgovornosti, ako je bila izrečena kazna prestanka radnog odnosa; - predmeti koji su određeni zakonima. 15 Skupština SRS, Izvršno vijeće SRS, Republički komitet za međunarodno sudjelovanje SRS, Republički komitet za industriju i građevinarstvo SRS. 41
