ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 41

V. Gotovina, Uredsko poslovanje i suvremena uprava u Sloveniji, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 37-46 vanju arhivskog gradiva javnopravnih osoba arhivu 1 " i Zakona o arhivskom gradivu i arhivima." Stvaratelje najprije upoznamo s osnovnim načelima vrednovanja. 12 Od velike je pomoći također član 53 Uredbe o uredskom poslovanju i dužnostima upravnih or­gana prema dokumentarnom gradivu 13 , koji govori o vrstama trajnog gradiva. 14 St­varatelji su na osnovi zakona i propisa za pojedina područja dužni odrediti rokove čuvanja za sve kategorije gradiva. U Uputi za odabir arhivskog gradiva iz dokumen­tarnog navedeno je arhivsko gradivo, trajno gradivo i rokovi čuvanja. Na osnovi te Upute moraju upravni organi arhivsko gradivo odabirati sami. Značajno je također da se dokumentarno gradivo, kad mu proteknu rokovi čuvanja, smije izlučiti iz stal­ne zbirke. Zakon o arhivskom gradivu i arhivima određuje daje gradivo, koje je na­stalo nakon donošenja Ustava RS (23.12.1991) i nije bilo namijenjeno javnosti, ne­dostupno za korištenje 30 godina od nastanka. Zato je u tijeku preuzimanje arhiv­skog gradiva koje je nastalo do spomenutog datuma 15 od značajnijih upravnih orga­na. 10 Uradni list RS, br. 59/99. 11 Uradni list RS, br. 20/97. 12 Vladimir Žumer, Valorizacija dokumentarnega gradiva za zgodovino, znanost in kulturo, Ljubljana 1995. 13 Uredba o pisarniškem poslovanju in dolžnostih upravnih organov do dokumentarnega gradiva (Ur. 1. RS, 72/94). 14 Službene evidencije, koje se vode (registri, katastri, popisi, kadrovske i osobne evidencije, upisne knji­ge, evidencije dokumentarnog gradiva); - sjedničko gradivo s potvrđenim zapisnicima sjednica vlade i njenih radnih tijela; - sjedničko gradivo svih drugih kolegijalnih tijela, s potvrđenim zapisnicima kod svih upravnih organa; - sjedničko gradivo lokalnih organa; -dijelovi sjedničkog gradiva organa javnih zavoda i poduzeća te drugih organizacija koje se odnosi na izvođenje upravnih zadataka u okviru javnih ovlaštenja (koncesija); -gradivo u svezi s pripremama i prihvaćanjem propisa i drugih općih postupaka parlamenta, vlade, ministarstva, drugih državnih organa, javnih zavoda i javnih poduzeća te drugih or­ganizacija koje obavljuju upravne poslove, izvješća i analitičko gradivo o stanju i pojavama na pojedi­nim područjima; - sabirna statistička izvješća i rezultati iztraživanja i to u onom organu u kojem su na­stala; - sve tiskane publikacije, ako organi ne izručuju obvezne primjerke nadležnim knjižnicama; ­predmeti u svezi s odlučivanjem o upravnim poslovima, osim zapisa s kraćim rokovima čuvanja; ­predmeti u svezi sa izdavanjem pojedinih rješenja i drugih postupaka parlamenata, predsjednika repub­like, vlade i ministara izdatih izvan upravnog postupka; - imovinski poslovi; -investicijski, idejni, građevinski, instalacijski nacrti zgrada i uređaja koji su vlasništvo države ili lokalnih organa;-matične knjige o položenim stručnim ispitima i drugim obveznim provjerama znanja; - predmeti o disciplinskoj odgovornosti, ako je bila izrečena kazna prestanka radnog odnosa; - predmeti koji su određeni zakoni­ma. 15 Skupština SRS, Izvršno vijeće SRS, Republički komitet za međunarodno sudjelovanje SRS, Repub­lički komitet za industriju i građevinarstvo SRS. 41

Next

/
Oldalképek
Tartalom