ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 42
V. Gotovina, Uredsko poslovanje i suvremena uprava u Sloveniji, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 37-46 Kriteriji i načela za određivanje arhivskog gradiva Kod vrednovanja dokumentarnog gradiva i odabira arhivskog gradiva, odnosno gradiva koje ima posebno značenje za povijest, znanost i kulturu, uvažavamo sljedeća načela i kriterije: - potrebe historiografije, drugih znanosti i kulture, s time da se uvažava najčešće korišteno arhivsko gradivo za te namjene, - značajnost sadržaja gradiva koje se utvrđuje neposrednom analizom ili predviđanjem, - specifičnost događaja i pojava za koje je potrebno sačuvati više gradiva ili gradivo u cijelosti, - specifičnost mjesta ili područja na koje se gradivo odnosi, odnosno na kojem je gradivo nastalo, - značaj javnopravne osobe koja gradivo stvara, - odlučujući organ, - značaj tvorca gradiva, - izvornost dokumenata te njihovo ponavljanje (dupliranje), tako da se u mnoštvu multipliciranog gradiva odredi gradivo koje najpotpunije odražava sadržaj, - izvornost podataka i informacija te njihovo ponavljanje, tako da se osigura optimalna pohrana izvornih zapisanih podataka i informacija o prirodi, stvarima, mjestima, događanjima, pojavama i osobama, - zadovoljavajuća zastupljenost jednako vrijednog gradiva na osnovi reprezentativnog izbora s obzirom na vrstu gradiva, kronoliški presjek ili statističke metode, - sačuvanost i opseg nastalog gradiva, - unutarnje i vanjske značajke gradiva kao što su jezik, umjetnička vrijednost ili način zapisivanja. 16 To su samo osnovna načela koja dijelimo dalje. Osnovne vrste dokumentarnog gradiva koje određujemo za arhivsko gradivo u upravnim organima jesu: - propisi i drugi pravni postupci koje izdaje upravni organ u okviru svojih nadležnosti (zakoni, podzakonski propisi, uredbe, upute, statuti, pravilnici, zaključci, rješenja...), - službene i javne evidencije zajedno sa zbirkama osnovnih podataka (službene evidencije, katastri, popisi, knjige kartoteke), 16 Pravilnik o odbiranju in izročanju javnega arhivskega gradiva arhivu (Ur. 1. RS, br. 59/99). 42
