ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)
Strana - 32
D. Rubčić, Orijentacijska lista za javne bilježnike, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 29-36 b) suradnji i konzultacijama s Javnobiljcžničkom komorom, te pojedinim javnim bilježnicima c) analizi zakonskih i podzakonskih propisa (arhivskih i nearhivskih) d) proučavanju stručne literature (domaće i strane). Vodeći računa o rezultatima svih triju provedenih metodoloških postupaka, sastavljena je lista koja je orijentacijskog karaktera. Ona jc takva stoga što se valorizacija mora i dalje kontinuirano provoditi, budući jc proteklo vrijeme u kojem jc nastajalo ovo gradivo, s arhivističkog gledišta prekratko za donošenje nekih definitivnih stavova. Iako Uputstvo o vrednovanju registraturnc grade ( NN 33/87) predviđa listu temeljenu na klasifikacijskim oznakama, ova je lista sastavljena po vrstama dokumentacije, budući još uvijek ne postoji konzistentan klasifikacijski sustav, koji bi bio podloga izradi liste. Kao i svaka mješovita lista i ova ima svoju ulogu, ne samo prilikom izlučivanja gradiva za poništenje, već i kod same zaštite gradiva, budući je logično da će se gradivu trajne vrijednosti posvetiti veća pažnja pri čuvanju. 5. Napomene pri korištenju liste Kako je već u uvodu rečeno, lista sadrži samo karakterističnu dokumentaciju koja nastaje radom javnobilježničkih ureda, dok za svu ostalu moguću dokumentaciju valja rabiti: Opću listu za izlučivanje registraturnc grade (NN 36/81), zatim odredbe Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 105/97), Zakon o javnom bilježništvu (NN 78/93 i 29/94), Javnobiljcžnički poslovnik (NN 38/94), kao i njegove Izmjene i dopune (NN 37/96), te konačno Pravilnik o javnobilježničkim protestnim upisnicima (NN 38/94). Za pojedine vrste dokumentacije valja koristiti i važeće: Zakon o računovodstvu, Zakon o sudovima, Sudski poslovnik i dr. Potrebno je još napomenuti da za svu dokumentaciju rokovi čuvanja počinju teći od kraja godine u kojoj jc gradivo nastalo, a zaupisnike to znači od kraja godine u kojoj je izvršen posljednji upis. Na kraju, valja još istaknuti daje gradivo koje nastaje radom javnobilježničkih ureda po svom karakteru takvo, da podliježe čl. 34 Pravilnika o odabiranju i izlučivanju registraturnc građe (NN 36/81), odnosno, ako "...sadrži podatke objavljivanjem kojih bi mogao biti povrijeđen javni interes, ili interes pojedinca", valja posebnu pozornost obratiti načinu njegova uništenja po isteku rokova čuvanja. U nas je uobičajeno da se gradivo (još uvijek većinom na konvencionalnim medijima), po izlučivanju predaje u industrijsku preradu - konkretno tvrtki "Unijapapir", a koja je 32
