ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 33

D. Rubčić, Orijentacijska lista za javne bilježnike, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 29-36 slijedom potreba svojih korisnika uvela i poseban postupak za uništenje takve vrste gradiva. Postupak karakterizira posebna zaštita pri preuzimanju izlučenog gradiva, zatim zaštita pri transportu (zatvoreni kontejneri), zaštita prije prešanja u balu (gradivo odmah ide u trgač papira), zaštita odlaganja (u tvornici papira papir se odmah reže u trake širine 2-5 mm), te tijekom svih ovih postupaka posebno nadziranje i promatranje cjelokupnog procesa uništenja. Također, ovakav karakterističan način uništenja gradiva valja i unaprijed naručiti, kako bi u dogovorenom terminu poništeno gradivo odmah ušlo u proces reciklaže, čime se dodatno smanjuju mogućnosti zlouporabe. PRIJEDLOG ORIJENTACIJSKE LISTE - JAVNI BILJEŽNICI Red. broj Vrsta gradiva Rok čuvanja Obrazloženje I. KNJIGE 1. Opći poslovni upisnik (Repertorium) trajno čl. 11. JBP

2 2. "OU" trajno čl. 12..JBP 3. Upisnik o ovjerama i potvrdama "OV" trajno čl.14. JBP 4. Upisnik povjerenih poslova "UPP"

1 trajno čl. 16. JBP 5. Depozitna knjiga "DK" Imenik predanih raspoložbi za slučaj smrti trajno čl. 15. JBP 6. "IR" trajno čl. 18. JBP 7. Zajednički abecedni imenik Upisnici (Registri) o protestima "PR" 10 godina čl. 10. Pravilnika o JB protestnim upisnicima 1 Upisnici povjerenih poslova "UPP" pored općih oznaka iz točaka 1 -4 i 7 ove liste, nosit će i oznaku suda ili drugog organa i to: "OS" - općinski sud, "ŽS" - županijski sud, "TS" - trgovački sud, "ŽU" - županijski ured. 2 JBP se odnosi na Javnobilježnički poslovnik (NN 38/94), Pravilnik o javnobilježničkim protestnim upisnicima (NN 38/94) i Izmjene javnobilježničkog poslovnika (NN 37/96). 33