ARHIVSKI VJESNIK 43. (ZAGREB, 2000.)

Strana - 19

P. Horsman, Izgubljeni u obilju. Paradoks elektroničkih zapisa, Arh. vjesn., god. 43 (2000), str. 19-27 Peter Horsman Netherlands Institute for Archival Education and Research Amsterdam Nizozemska IZGUBLJENI U OBILJU. PARADOKS ELEKTRONIČKIH ZAPISA UDK 930.251:002 Izlaganje sa znanstvenog skupa 930.251:004 Promjene koje u komunikaciji medu ljudima, a time i u obliku pisanih dokumenata, izazivaju informatičke tehnologije, čini aktualnim pitanje o sadržaju djelatnosti arhivske struke. Osnova te djelatnosti je upravljanje spisima tijekom čitava njihova životnog ciklusa te je stoga nužno jasno razumjeti što je spis, odnosno dokument i što ga razlikuje od drugih oblika informacija. Arhivistićka literatura poznaje dva različita tipa definicije dokumenta: pravni i teorijski. U članku se opisuju dva pristupa definiranju elektroničkih dokumenata u kontekstu istraživačkih projekata u posljednje vrijeme: jedan koji definiciju izvodi iz poslovnih transakcija, i drugi, s uporištem u diplomatici, koji polazi od tradicionalne dejinicije arhivskog dokumenta, pri čemu se specifičnost elektroničkog dokumenta vidi u fizičkoj odvojenosti teksta i kontekstualnih podataka. Iz definicije i svojstava dokumenta izvode se i funkcionalni zahtjevi sustava za upravljanje spisima i dokumentima. Ključne riječi: elektronički dokumenti, arhivsko gradivo, upravljanje spisima Uvod Da se bitka na Maratonskome polju dogodila u današnje vrijeme, ne bi bilo maratona na Olimpijskim igrama. Poruka o pobjedi Grka nad Perzijancima bi se mogla poslati e-mailom i proslijediti Internetom svim atenskim građanima. A ja ne vjerujem da bi slanje e-mail poruka ikada moglo postati olimpijskim sportom. 19