ARHIVSKI VJESNIK 41. (ZAGREB, 1998.)

Strana - 7

RASPRAVE I ČLANCI Jozo Ivanović Hrvatski državni arhiv Marulićev trg 21 Zagreb VREDNOVANJE ELEKTRONIČKIH ZAPISA

1 UDK 930.25:681.3 Pregledni članak 001.8:930.25 Prva iskustva u primjeni tradicionalne metodologije vrednovanja na elektroničke zapise pokazala su da postojeći kriteriji i pristup vrednovanju ne odgovaraju u potpunosti osobinama elektroničkih zapisa. Predloženi su dodatni kriteriji koji se odnose na tehnološki specifična svojstva i njihov utjecaj na čitljivost, razumljivost i mogućnost trajnog čuvanja strojno čitljivih zapisa. Još važnijim se pokazalo pitanje utvrđivanja statusa elektroničkih zapisa kao arhivskih dokumenata i pristup vrednovanju onih elektroničkih zapisa za koje ne postoje analogni tradicionalni oblici. U pogledu metodologije vrednovanja, rasprava o elektroničkim zapisima znatno je pridonijela oblikovanju modela funkcionalnog vrednovanja, a kroz zahtjev za provođenjem vrednovanja u ranijim fazama životnog ciklusa dokumenta utjecala je na razumijevanje vrednovanja općenito, kao funkcije sustava za upravljanje arhivskim dokumentima. Odnos oblika dokumenata kao tehnoloških artefakata i njihove vrijednosti obuhvaća niz pitanja koja određuju današnji pristup vrednovanju elektroničkih zapisa. Unekoliko je neobično daje problem vrednovanja elektroničkih dokumenata izdvojen kao zaseban, jer tehnološki uvjetovani momenti nemaju osobitu važnost kao kriterij vrednovanja, sve dok je zajamčena čitljivost. U zaštiti, pa i korištenju, oni, naI Izlaganje s godišnjeg savjetovanja Hrvatskog arhivističkog društva i Odbora za informatičku tehnologiju MAV-a, održanog u Bizovcu u listopadu 1997. godine, s temom Elektronički zapisi i informatizacija arhiva {Electronic Records and Archivai Automation). 7