ARHIVSKI VJESNIK 41. (ZAGREB, 1998.)
Strana - 30
J. Surcouf, Skeniranje napoleonskog katastra u arhivu departmana Mayenne (Francuska). Arh. vjesn., god. 41 (1998), str. 29-36 Kod ove aplikacije pošlo se od razmšljanja: da li treba današnjim korisnicima i dalje davati na korištenje dokumente koji su za njih korisni, ali su za povijest jedinstveni, vrlo se brzo oštećuju, predstavljaju problem pri rukovanju za arhivsko osoblje, i sve to uz rizik da se budućim generacijama ne preda ista, već smanjena količina dokumentacije? Digitalizacija i elektronske slike činile su nam se kao rješenje kojem treba dati prednost, u odnosu na mikrofilm s njegovim tehničkim ograničenjima. Dokumentacija takozvane napoleonske katastarske izmjere, koja je u Francuskoj provedena oko 1800-1840, predana je arhivu svakog okruga od strane katastarskih službi. Ta se dokumentacija najvećim dijelom sastoji od planova u boji, veličine približno 70 X 100 cm, na kojima su naznačeni smještaj i broj svake zemljišne čestice. Taje skupina planova vezana uz velike zbirke knjiga, koje se zovu "popis čestica" (états de sections) i "sumarni pregled posjedovnih listova" (matrices cadastrales), koje omogućuju da se nađu imena uzastopnih vlasnika jedne te iste čestice i brojevi čestica koji pripadaju jednoj te istoj osobi. Ti planovi, koji su proizvod stare uprave, ponekad predstavljaju estetsku vrijednost, ali su prije svega veoma korisni, kako iz praktičnih razloga (posjed nad nekom živicom, porijeklo obveze davanja slobodnog prolaza, itd.), tako i iz povijesnih (razvoj krajolika, povijest neke nekretnine, itd.). Ovi dokumenti, čije je korištenje slobodno, veoma su traženi, a korisnici su vrlo raznoliki: riječ je o pojedincima i zajednicama (općine), ali isto tako o bilježnicima, geometrima i odvjetnicima, u okviru tekućih postupaka i poslova, ali također i o arheolozima, povjesničarima i genealozima koji se bave istraživanjima, a da ne spominjemo izložbe, gdje je postavljanje takvih slikovnih dokumenata uvijek dobro prihvaćeno. Nakon što su ih za vlastite potrebe koristili tijekom više od jednog i pol stoljeća sami katastarski uredi, ti se planovi nalaze danas često u jadnom stanju. Zbog toga ih često arhivist nevoljko svakodnevno daje na korištenje u ponekad nevjeste ruke. Potreba korisnika da zadrže kopiju planova samo povećava opasnosti kojima su izloženi ti dokumenti, čak i kada korisnik rukom izrađuje preris dokumenta preko prozirne folije (rhodoid). Budući da se u okrugu Mayenne upotreba fotokopirnog aparata A 3 formata morala zabraniti, zbog rizičnog rukovanja koje je taj format izazivao prilikom namještanja uz površinu stakla onih dijelova koje je trebalo kopirati, arhiv je zatim koristio fotokopirni aparat za planove formata A 0, koji je predstavljao manje zlo, s obzirom da se prolaženje dokumenta kroz aparat odvijalo u vodoravnom položaju. 30
