ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)
Strana - 60
D. Rubčić, Obrazovanje djelatnika u pismohranama - regulativa i praksa, Arh. vjesn., god. 40(1997) str. 57-62 Budući daje određen program što ga djelatnici izvan arhiva moraju savladati, postavilo se pitanje kako pomoći tim djelatnicima u pismohranama da uspješno riješe navedene zadatke, odnosno kako ih pripremiti za polaganje ispita. Odgovor na ovo pitanje morali su ponovno dati arhivisti. Potporu za to imali su ne samo u ovom Pravilniku, nego i u svojoj stručnosti, kao preduvjetu za uspješno obavljanje svoje službe. Drugim riječima, morali su osmisliti način obrazovanja, a da bi to uspješno učinili, bilo je potrebno zadovoljiti tri osnovna preduvjeta. Trebalo je izraditi odgovarajuću literaturu za te djelatnike, imati stručne predavače za ta područja i organizirati instruktažne tečajeve. Prvi priručnik za djelatnike u pismohranama izradili su stručnjaci Hrvatskog državnog arhiva, a izdanje 1992. godine. Nakon toga već nekoliko godina održavaju se instruktažni tečajevi. Što se tiče stručnih predavača, svaki je arhiv uglavnom iz svojih redova formirao stručnu ekipu. Koliko je poznato, jedino su arhivisti Hrvatskog državnog arhiva i Državnog arhiva u Zagrebu formirali takvu zajedničku ekipu. Nakon nekoliko godina iskustva postavlja se pitanje koliko je takav način edukacije zadovoljio - u prvom redu to se odnosi na provedbu. Naime, koliko je poznato, kontinuirana aktivnost ne obavlja se na cijelom području Republike Hrvatske. Prema dostupnim informacijama kontinuirano na tome rade jedino arhivisti iz Hrvatskog državnog arhiva, Državnog arhiva u Zagrebu i Državnog arhiva u Rijeci. Postoji više razloga zbog kojih svi arhivi u Republici Hrvatskoj ne mogu obaviti ovu zadaću. U prvom redu, činjenica je da neki arhivi nemaju dovoljan broj stručnih djelatnika koji bi realizirali ovu zadaću. Također, može se reći daje u našim arhivima došlo do izvjesne smjene generacija. Zaposleno je dosta novih djelatnika koji nisu dovoljno osposobljeni, pa prema tome nemaju ni zakonsku, a niti stručnu podlogu za održavanje takvih tečajeva. Praktični zahtjevi i prijedlozi za stručno osposobljavanje djelatnika u pismohranama Kao što se vidi, osnovni problem su stručni djelatnici. O tome je također bilo riječi i na posebnim sastancima djelatnika iz vanjskih službi. Dogovoreno je da se u tom krugu osnuje jedno povjerenstvo koje bi pratilo organizaciju takvih tečajeva, koordiniralo aktivnosti na području Republike i predlagalo predavače. U tome je i bit prvoga prijedloga za unapređenje te aktivnosti. Povjerenstvo bi tečajeve organiziralo u suradnji s nadležnim arhivom, a kasnije i provjeru znanja kandidata koji su pohađali tečaj. Ovaj prijedlog, temeljen na prethodno iznijetim konstatacijama, ne isključuje djelatnike arhiva na čijem području 60
