ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)

Strana - 59

D. Rubčić, Obrazovanje djelatnika u pismohranama - regulativa i praksa, Arh. vjesn., god. 40(1997) str. 57-62 1. Do kraja sedamdesetih godina, tema je skoro isključivo bila Uredba o uredskom poslovanju, a kao način djelovanja korišteni su jedino savjeti i upute vanjske arhivske službe; 2. Početkom osamdesetih organiziraju se prvi specijalistički tečajevi za djelatnike u pismohranama, a program se proširuje na sve relevantne teme iz arhivistike; 3. Treće razdoblje obrazovanja počinje 1988. godine nakon donošenja Pravilnika o polaganju ispita o stručnoj osposobljenosti radnika za zadatke i poslove zaštite arhivske i registraturne građe izvan arhiva. Time je u m edukaciju uvedena i pravna regulativa. U prva dva razdoblja edukacija je imala fakultativni karakter, dok treće pretpostavlja i obvezu polaganja ispita. Do 1988. nije određen ni tematski opseg, nego su teme birane prema aktualnosti. U trećem je razdoblju i program jasno preciziran. Naime, temeljem članka 67. Zakona o zaštiti arhivske građe i arhivima (Narodne novine, br. 25/78 i 47/86), Arhivski savjet Hrvatske je na sjednici održanoj 15. lipnja 1987. donio Pravilnik o polaganju ispita o stručnoj osposobljenosti radnika za zadatke i poslove zaštite arhivske i registraturne građe izvan arhiva. To je prvi konkretan provedbeni propis u Hrvatskoj, koji regulira ovo područje zaštite arhivskog gradiva izvan arhiva. Pravilnikom se određuje stupanj obrazovanja djelatnika na tim poslovima, vrijeme što ga moraju provesti na tim poslovima i kada mogu pristupiti polaganju ispita. U prvom redu željela se skrenuti pozornost onim imateljima od kojih arhivi preuzimaju gradivo, odnosno imateljima razvrstanima u I. i II. kategoriju. Oni su dužni svojim djelatnicima osigurati određeno teorijsko znanje, praksu i materijalne uvjete za stručno osposobljavanje u skladu s odredbama ovog Pravilnika. Bitno je napomenuti da je ovim provedbenim propisom određen i program ispita koji se sastoji od poznavanja: 1. zakonskih i drugih propisa kojima su utvrđene obveze pravnih osoba u pogledu zaštite arhivskog i registraturnog gradiva; 2. osnova uredskog poslovanja; 3. osnova materijalno-fizičke zaštite arhivskoga i registraturnoga gradiva; 4. sređivanja i popisivanja arhivskoga i registraturnoga gradiva; 5. odabiranja arhivskog i izlučivanja registraturnog gradiva; 6. pitanja predaje arhivskoga gradiva nadležnom Arhivu. Kao što se u Pravilniku navodi, svaki arhiv osniva komisiju za svoje područje, koja obavlja provjeru znanja. Komisija se sastoji od tri člana, od kojih je jedan predsjednik. Također se imenuju i njihovi zamjenici. Provjera znanja obavlja se usmeno i svaki član Komisije ima pravo postavljati pitanja kandidatu. 59