ARHIVSKI VJESNIK 40. (ZAGREB, 1997.)
Strana - 58
D. Rubčić, Obrazovanje djelatnika u pismohranama - regulativa i praksa, Arh. vjesn., god. 40(1997) str. 57-62 Propisi koji bi regulirali obrazovanje djelatnika u pismohranama nisu postojali ili se o tome samo raspravljalo. Ono što se predlagalo bilo je to, da djelatnici u pismohranama moraju imati najmanje srednju stručnu spremu, a sve ostalo prepuštalo se samoinicijativi. Na arhivističkim skupovima vođeni su razgovori na tu temu, donošeni su i određeni zaključci, međutim, te diskusije nije pratila i konkretna realizacija. Jedini kontinuirani oblik takvog djelovanja obavljale su u to vrijeme vanjske službe arhiva. To je i logično, jer prije svih, upravo ti djelatnici jedini i imaju kontakte s imatelj ima gradiva. Mjere zaštite arhivskoga gradiva koje su određene prilikom pregleda trebale su biti i realizirane, a da bi se to ostvarilo, vanjska služba davala je upute kako to učiniti, tj. kako urediti evidencije, srediti i popisati gradivo te obaviti primopredaju. Koliko god gledali sa sumnjom na ovaj oblik obrazovanja djelatnika u pismohranama, moramo odati priznanje našim kolegama, zaštitnicima kulturne baštine, jer bez njihovog rada i naš današnji bio bi mnogo siromašniji. Osim ovog oblika edukacije, održavani su i povremeni tečajevi čiji je naglasak bio na savladavanju uredskog poslovanja. Jedan od prvih takvih tečajeva organiziran je 1961. godine s djelatnicima pisarnice Sabora RH. 1 Kasnije se to proširuje i na arhivsko zakonodavstvo te na sređivanje, odabiranje i izlučivanje registraturnog gradiva. Prvi takav prošireni tečaj održanje 1982. godine u organizaciji Arhiva Hrvatske (današnjeg Hrvatskog državnog arhiva) za radnike u registraturama organa i organizacija uprave sa zagrebačkog područja. Program je obuhvaćao sljedeće: uredsko poslovanje, mjesto i funkciju registrature u kancelarijskom postupku, sređivanje nesređenih upravnih registratura, knjigovodstvenu dokumentaciju, odabiranje i izlučivanje registraturnog gradiva izvan arhiva, nekonvencionalno arhivsko gradivo i specijalne biblioteke. Nakon toga slični tečajevi održani su 1984. godine u organizaciji Povijesnog arhiva u Zagrebu i iste godine jedan u Sisku. Nakon toga bilo je organizirano još nekoliko tečajeva koji su prethodili donošenju Pravilnika o obrazovanju djelatnika izvan arhiva. Prateći arhivističku literaturu može se zamijetiti da nije bilo planskog i kontinuiranog održavanja takvih tečajeva, međutim, vidljivo je povećanje broja tema što se pojavljuju na tim predavanjima. Razvoj obrazovanja djelatnika u pismohranama prema tome, može se podijeliti u tri vremenska razdoblja: 0 tome je pisao Stjepan Bačić u tekstu Seminar o kancelarijskom poslovanju sa službenicima pisarnica, Arhivski vjesnik, god. IV-V/1961-1962, 397^105. 58
