ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 8

M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39(1996) str. 7-19 - u opsegu, sadržaju i vrstama obavijesnih pomagala, - u različitim oblicima evidencije gradiva u arhivskim ustanovama, zbirkama arhivskog gradiva, te evidencijama arhivskog i registraturnog gradiva u pismohranama i o njihovim imateljima, - u različitim i za različite svrhe izrađenim evidencijama gradiva u arhivskoj ustanovi, kao što su one za mikrofilmsko snimanje, restauriranje i konzerviranje gradiva, za posudbu i dr., - u različitom pristupu utvrđivanju potrebnog broja i stupnja stručne spreme djelatnika u arhivskim ustanovama, što se jednako odnosi na stručno, administrativno-financijsko i pomoćno tehničko osoblje, - u nepostojanju zakonskog i provedbenog reguliranja jedinstvenog uređenja prostora u arhivima (objekti, spremišta, čitaonice, radni i laboratorijski prostori), kao i za opremu u arhivima (za čuvanje gradiva, za svakodnevne radne manipulacije i za specijalizirane laboratorije i radionice) te za investicijsko održavanje postojećih objekata i opreme i njihovu modernizaciju, - u tome, da se pitanja korištenja arhivskog gradiva, kao i niz drugih ne manje značajnih pitanja, tretiraju i rješavaju od arhiva do arhiva vrlo različito. Svi ovi elementi odražavaju se i na financiranje djelatnosti arhivskih ustanova. Na potrebu mijenjanja postojećeg stanja upućuju nas rezultati izvršenih pregleda rada i stanja pojedinih arhivskih ustanova (tzv. inspekcijski i instruktažni pregledi), analize izvješća o radu arhivskih ustanova kroz dulje razdoblje, analize izrađenih obavijesnih pomagala u arhivima Hrvatske (dostavljenih u DIC HD A) te izrada jedinstvenih programa rada arhivskih ustanova u Republici Hrvatskoj. Za navedene oblasti, ali i za mnoge druge, potrebno je izraditi standarde, a potom i normative obvezne za arhivsku službu u cijeloj Hrvatskoj. Oni bi omogućili stvaranje uvjeta za cjelovitu zaštitu arhivskog gradiva. Svako polovično ili čak parcijalno rješavanje bilo kojeg od navedenih pitanja, zbog njihove kohezijske povezanosti, u većoj ili manjoj mjeri bi usporilo ili čak onemogućilo izvršenje postavljenog cilja. To je činjenica koju ne treba ispuštati iz vida. Za to postoji nekoliko dobrih razloga: - informatizacija arhivske službe RH i njeno uklapanje u informacijski sustav RH, - jedinstvena arhivska služba u RH mora imati jedinstvenu metodologiju stručnog rada i jednoobrazne učinke. Već se dulje vrijeme u arhivskoj službi Hrvatske govori o potrebi standardizacije obavijesnih pomagala, izrade jedinstvenih evidencija arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva, utvrđivanja načela za uređenje arhivskog prostora, stan8