ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 9

M. Rastić, Provedbeni propisi i izrada obavijesnih pomagala, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 7-19 dardizaciji opreme, mikrofilmskog snimanja, korištenja arhivskog gradiva, izobrazbi arhivskih djelatnika, informatizaciji itd. Sa započetim procesom stručne centralizacije arhivske službe u Hrvatskoj, navedene potrebe dolaze sve više u središte našeg interesa. Savjetovanje je dio ukupnog nastojanja na realizaciji ovog projekta. Zbog toga standardizaciju, kao i sva druga pitanja u svezi s njezinom primjenom u arhivističkoj praksi kroz normativnu djelatnost, treba smatrati predmetom koji zaslužuje našu punu pažnju. S obzirom da se radi o vrlo složenoj i obimnoj problematici, to se sva spomenuta pitanja i ne mogu odjednom riješiti. Neka od njih podrazumijevaju ne samo praktičnu, već i opsežniju teoretsku razradu. Tek nakon njihovog razmatranja i usaglašavanja različitih mišljenja može se reći, da su stvoreni uvjeti za njihovu primjenu u praksi. To se posebno odnosi na izradu obavijesnih pomagala. Donošenje metodološkog uputstva za izradu obavijesnih pomagala, kao teoretski aspekt podrazumijeva i praktičnu razradu. U protivnom, egzistirat će stanje koje ne vodi realizaciji ukupne i efikasne zaštite arhivskog gradiva. Pritom moram podsjetiti na temeljno načelo zaštite arhivskog gradiva - evidencija arhivskog gradiva je i prvi stupanj njegove zaštite. Osnovni i najvažniji elementi s pomoću kojih se mogu pronaći standardi neophodni za organiziranje zaštite arhivskog gradiva su univerzalnog karaktera. Standardi za izradu obavijesnih pomagala i obveznih evidencija predstavljaju i uvjetovanu gospodarsku kategoriju, jer kad se prihvate, osiguravaju uvjete za utvrđivanje njihova opsega, vrste i sadržaja, što utječe i na cijenu arhivističkog rada. Od velikog je interesa za cijelu arhivsku službu u RH, da se izrada obavijesnih pomagala i obveznih evidencija uskladi s praksom najrazvijenijih arhivskih službi u Europi, u kojima ti standardi i normativi već postoje. Da bi se rješavanju ove vrlo složene materije moglo pristupiti na način koji će dati konkretne rezultate, razmotrit ćemo pitanja koja se odnose na izradu obavijesnih pomagala i evidencija o gradivu u arhivu i izvan arhiva, u segmentu kojim se ova materija normativno određuje u Zakonu ili u provedbenim propisima, ali i u tekstovima koji to nisu, ali su imali veliki utjecaj na rad u arhivskim ustanovama ili uopće na postupanje s arhivskim gradivom, a donošeni su od prvih početaka organizirane arhivske službe na području Hrvatske. Iz najvećeg broja zakonskih ili podzakonskih tekstova, koji su za našu temu relevantni, ne proizlaze norme opsega, sadržaja ili vrste obavijesnih pomagala, već samo obvezni termini. S tog razloga, ali tek nuzgredno, zadržat ću vašu pažnju i na tim odredbama zakona ili podzakonskih tekstova. 9