ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 85

Z. Lakić, Mogućnosti primjene međunarodnog standardnog bibliografskog opisa neknjižne građe pri obradi zbirke plakata i letaka u arhivu, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 75-89 interesa, to je poželjno da UDK broj bude što preciznije određen. UDK stručna oznaka navodi se u lijevom gornjem kutu kataložnog/kartotečnog listića i služi pri ulaganju listića u stručni katalog. U gornji desni kut listića, u našem slučaju pri opisivanju plakata i letaka u arhivu, dodali bismo arhivsku signaturu: matični broj fonda ili zbirke, broj inventara arhivske jedinice i topografsku oznaku. Ova signatura služi za pronalaženje plakata, ali i za obilježavanje njegove pripadnosti određenom fondu ili zbirci. 2. Odrednica Drugi dio kataložnog zapisa je odrednica koju čine "riječi koje u abecednom katalogu određuju mjesto pojedine kataložne jedinice"

35

, a prva riječ odrednice je redalica i piše se istaknuto uvijek velikim slovima. Odrednica može biti autorska (osobna ili korporativna), stvarna ili formalna. Kod plakata i letaka najčešće se pojavljuje korporativna odrednica, jer su odgovorni za njegovo izdavanje u većini slučajeva organi uprave, razne udruge, političke stranke i si. Ako autora ili intelektualnog vlasnika nije moguće sa sigurnošću utvrditi, tada se primjenjuje stvarna odrednica.

36 Kod plakata to je grafički najistaknutiji ili pak sadržajno najznačajniji dio. Pri određivanju odrednice vrlo je bitno stvaranje normativne datoteke osobnih imena ili naziva raznih ustanova, upravnih tijela i si. i izradba uputnica s jednog oblika nenormiranog naziva na normirani naziv korporativnog tijela ili osobnog imena. Korporativne se odrednice daju uvijek u istom obliku, a nazivaju se jedinstvene odrednice. Ako je osim neznatne promjene u nazivu došlo i do reorganizacije, promjene nadležnosti ili područja djelovanja, pravnog statusa korporativnog tijela i si., svaki se novi naziv uzima kao nova norma, a svi se nazivi istog korporativnog tijela međusobno povezuju u katalogu preglednim listićima. Nenormirani oblik povezuje se u katalogu s normiranim tzv. općom uputnicom.

37 Formalna odrednica primjenjuje se za "službene publikacije", pa bi kod plakata došla u obzir onda kada se njime javno oglašava neki zakon, uredba, odluka i si. Formalna se odrednica sastoji od naziva političko-teritorijalne jedinice na koju se publikacija odnosi i od pododrednice koja označava vrstu službenog akta što ga publikacija sadrži.

38 35 VERONA, Eva. Pravilnik i priručnik za izradbu abecednih kataloga. K.nj. 1: Odrednice i redalice, 2. izd. Zagreb 1986, str. 383; HORVAT, Aleksandra. Knjižnički katalog i autorstvo. Rijeka 1995. 36 VERONA, Eva, n. dj., str. 299-307. 37 Isto, str. 213-295. 38 Isto, str. 307-318. 85