ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)
Strana - 86
Z. Lakić, Mogućnosti primjene međunarodnog standardnog bibliografskog opisa neknjižne građe pri obradi zbirke plakata i letaka u arhivu, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 75-89 Stručna klasifikacijska oznaka, signatura arhivskog fonda i odrednica bitni su elementi signature i po njima se opisane tiskane arhivske jedinice odlažu u spremište i pronalaze. 3. Bibliografski opis Treći blok podataka na kataložnom zapisu sadrži formalni bibliografski opis na koji se pri obradi plakata i letaka odnosi već spomenuti standard ISBD (NBM). Točan bibliografski opis bitan je za precizno identificiranje opisivane jedinice gradiva. ISBD (NBM) sveobuhvatno definira način izrade bibliografskog opisa. Elementi opisa navode se po skupinama i to uvijek istim redoslijedom i uz razdvajanje pojedinih skupina interpunkcijskim znakovima: točka - razmak - crta - razmak. Unutar skupina elementi se također nižu uvijek istim redoslijedom i uz primjenu točno određenih interpunkcijskih znakova. Elementi opisa grupirani su u 8 skupina: Skupina 1 odnosi se na podatke o stvarnom naslovu i na podatke o odgovornosti. Podaci se bilježe sljedećim redoslijedom: - glavni stvarni naslov (opća oznaka građe, neobvezno); podnaslov/podatak o odgovornosti; idući podatak o odgovornosti. Skupina 2 odnosi se na podatke o izdanju i odvaja se kao i sve skupine međusobno: točka - razmak - crta - razmak (. - ). Skupina 3 se pri opisivanju plakata, letaka i druge neknjižne građe, na koju se odnosi ISBD (NBM), ne primjenjuje. Skupina 4 obuhvaća podatke o izdanju, raspačavanju i si., a navodi se kako slijedi: . - mjesto izdavanja: ime (naziv) nakladnika, godina naklade. Skupina 5 sadrži podatke o materijalnom opisu koji se navode sljedećim redoslijedom: . - posebna oznaka građe i opseg jedinice: druge materijalne pojedinosti; dimenzije jedinice + podatak o popratnoj građi. Skupina 6 odnosi se na nakladničku cjelinu, što se kod plakata i letaka gotovo nikada né javlja. Skupina 7 sadrži napomene koje se nižu istim redoslijedom kao i glavni elementi opisa i mogu se razdvajati istim interpunkcijskim znakovima. U navedenoj je skupini predviđeno mjesto za unos sažetka sadržaja ili samog sadržaja. Skupina 8 obuhvaća podatke o standardnom broju ili alternativnom podatku, koji kod plakata i druge starije građe ne postoji, te ključni naslov. Umjesto ključnog naslova pri opisivanju plakata u arhivu, mogu se unijeti pojmovne odrednice (pred86
