ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)
Strana - 63
B. Zakošek - Ž. Acinger, Neka iskustva u primjeni programskog paketa 'Armida' na obradi arhivskih fondova, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 55-64 Daljnji planovi za računalnu obradu fonda Riječke kvesture Predstoji arhivistička obrada i unos podataka u računalo za preostale kategorije grade predmetnog arhivskog fonda. Ovisno o sadržaju i značaju pojedinih serija, arhivske jedinice bit će oblikovane na manje ili više sličan način, kao i kategorije građe što smo ju prethodno opisali. Pri izradi sumarnog inventara koristit će se mogućnost prebacivanja sveukupnih podataka u tekst datoteke, što će nadalje biti osnova za oblikovanje klasičnog sumarnog inventara. Odvojeno od inventara, bit će izrađena imenska i predmetna kazala. Iako nepodesan za rad na mreži, prilagodbom i prijenosom podataka iz programskog paketa ARMIDA na odgovarajući program podesan za online pretraživanja, popis građe arhivskog fonda Riječka kvestura bit će dostupan i na elektronskom mediju. 17 Tehnički detalji programskog paketa ARMIDA - komentar i neki problemi pri korištenju Program za instalaciju kopira sve potrebne datoteke za rad paketa u jedan poddirektorij (DAR) gdje se nalazi program i osnovne programske datoteke te pet poddirektorija (ĐARĐAR1 - ĐARĐAR5) u kojima se nalaze ostale datoteke potrebne za rad paketa. Prilikom instalacije program zabilježi točnu fizičku lokaciju datoteka na tvrdom disku računala, pa ukoliko se vrši optimizacija diska (s pomoću NortonSpeedsik-a, CP Compress-a ili sličnih programa) u opcijama programa za optimizaciju obvezno treba navesti da se datoteke ovog programskog paketa ne pomiču sa svojih fizičkih lokacija na tvrdom disku. To je potrebno stoga, jer nakon izvršene optimizacije diska, bez tako podešenih parametara, programski paket postaje neupotrebljiv. Programski paket je ograničen na rad samo u operativnom sustavu DOS i to isključivo u Microsoft DOS verziji 5.00. Podaci su organizirani u datoteke formata .DBF koji je vrlo raširen i kao takav lako upotrebljiv i u drugim programskim paketima, a pretraživanje i pristup podacima putem programskog paketa ARMIDA organizirani su s pomoću .NDX datoteka. Ispisi pojedinih popisa (datoteka) se ispisuju u datoteke ASCII formata istog naziva kao i datoteke s podacima, ali sa ekstenzijom .TXT (datoteke s podacima imaju ekstenziju .DBF). Moguće je kreirati novi ekranski prikaz; no za to je potrebno izvršiti upis naziva datoteke koja sadrži ekranski prikaz u datoteku za povezivanje 17 Za to do danas nisu stvoreni svi tehnički uvjeti . Arhivsko računalo s pomoću kojega se izrađuje navedeni popis ima skroman memorijski kapacitet, pa stoga dvojimo da će se na njemu podaci o cjelokupnom fondu moći steći istovremeno. Nadalje, programski nije još riješena potreba selektivnog pristupa podacima, a niti sam rad na mreži općenito nije bez upita. 63
