ARHIVSKI VJESNIK 39. (ZAGREB, 1996.)

Strana - 64

B. Zakošek - Ž. Acinger, Neka iskustva u primjeni programskog paketa 'Armida' na obradi arhivskih fondova, Arh. vjesn., god. 39 (1996) str. 55-64 ekrana. Datoteku kaja sadrži ekranski prikaz moguće je kreirati u bilo kojem tekst editoru dok se upis u datoteku za povezivanje ekrana obavlja s pomoću programskog paketa dBase. Kod korištenja paketa događa se da neke funkcije nije moguće koristiti zbog nedostatka slobodne radne memorije računala ili je pretraživanje usporeno. Uzrok tome je u organizaciji paketa; da bi došli do traženih podataka potrebno je prijeći preko nekoliko izbornika (pozvati više potprograma te otvoriti više datoteka za povezivanje) što smanjuje raspoloživu količinu memorije i otežava pretraživanje. Najviše prostora na računalu zauzimaju datoteke koje sadrže opise obavljenog posla ili detaljniji opis građe. U svaki red opisa, napomene ili komentara moguće je upisati do 62 znaka, a u svaki se redak upisa koristi jedan zapis (slog) u datoteci. To znatno povećava veličinu takvih datoteka i time smanjuje slobodni memorijski prostor, usporava pretraživanje podataka i otežava održavanje indeksa (veza) između pojedinih datoteka. To se može vidjeti naročito na datoteci napomena (REGI.DBF). Iako bi bilo poželjno, da programski paket ovakvog tipa može raditi na mreži računala, to zbog koncepcije i alata u kojem je paket izrađen nije moguće, što znatno smanjuje njegovu operativnu upotrebljivost. Zusammenfassung EINIGE ERFAHRUNGEN IN DER ANWENDUNG DES KOMPUTERPROGRAMS 'ARMIDA' ZUR ERSCHLIESSUNG DER ARCHIVBESTÄNDE Im Historischen Archiv von Rijeka (Povijesni arhiv Rijeka), ist seit dem Jahr 1992. das, speziell fur Archivarbeiten entwickelte, Komputerprogramm ARMIDA installiert. Sei dem Jahr 1994. wird es bei der Ausarbeitung des Verzeichnisses einer der grössten Bestände im Historischen Archiv von Rijeka, der Questur von Rijeka, genützt. Das Programm hat sich bei der Bearbeitung der Archivalien dieses Polizeigremiums aus dem sogenannten italienischen Period von Rijeka, als sehr brauchbar gezeigt. Bei dem genannten Bestand fehlen nämlich die Hilfsbücher, was man mit der programminhärenten Indeksierung erfolgreich ersetzen kann. Überhaupt, das Programm ist sehr nutzvoll bei der Bearbeitung grosser Anzahl standardisierter Archiveinheiten. Wegen einigen programmatischen Problemen geschieht es nun aber in der Praxis öfters, dass man wegen des Mangels der Arbeitsmemorie des Komputers, verschiedene Funktionen des Programms nicht in Tätigkeit setzten kann. Die grösste Beschrankung des Programms liegt aber darin, dass es nicht die Möglichkeit zur Vernetztung der Datoteken bietet, was aber im Betracht der Aufgaben der kroatischen Staatsarchiven von grösster Wichtigkeit wäre. 64